{"id":139,"date":"2017-07-12T08:00:27","date_gmt":"2017-07-12T11:00:27","guid":{"rendered":"https:\/\/sitehomolog.boavistatecnologia.com.br\/blog\/?p=139"},"modified":"2022-12-05T11:28:02","modified_gmt":"2022-12-05T14:28:02","slug":"contas-a-pagar-e-receber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/boavistatecnologia.com.br\/blog\/contas-a-pagar-e-receber\/","title":{"rendered":"4 erros de contas a pagar e receber que prejudicam os neg\u00f3cios"},"content":{"rendered":"

Por mais simples que sejam, quando somados, pequenos erros cometidos no processo de contas a pagar e receber<\/strong> podem prejudicar o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

Contas que se acumulam, planilhas<\/a> que ficam desatualizadas, or\u00e7amentos elaborados sem a verifica\u00e7\u00e3o das contas a pagar e receber\u2026 Enfim, essas e outras a\u00e7\u00f5es podem afetar as opera\u00e7\u00f5es da empresa e, at\u00e9 mesmo, levar a fal\u00eancia.<\/p>\n

N\u00e3o precisa se desesperar!<\/p>\n

A seguir voc\u00ea confere os principais erros no processo de contas a pagar e receber:<\/strong><\/p>\n

Desconhecer os vencimentos das contas a pagar<\/h2>\n

N\u00e3o saber os prazos de pagamentos e recebimentos impede o planejamento dos gastos conforme a disponibilidade de recursos. E \u00e9 a\u00ed que o problema come\u00e7a.<\/p>\n

Sem planejamento, problemas de capital de giro afetam o funcionamento do neg\u00f3cio. Como a falta de dinheiro para as despesas fixas e vari\u00e1veis, compra de mat\u00e9ria-prima, entre outros itens essenciais.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, quando o empreendedor n\u00e3o tem controle das contas a pagar, perde excelentes oportunidades de \u201cpechinchar\u201d descontos na quita\u00e7\u00e3o adiantada de determinadas contas.<\/p>\n

Ignorar o impacto de pequenos custos<\/h2>\n

Dependendo do tempo de atraso das faturas, o valor somado de juros e multas pode representar dinheiro suficiente para o pagamento de outra conta futura ou, ainda, ser utilizado como uma reserva de caixa, muito importante em \u00e9pocas de aperto financeiro.<\/p>\n

Um bom exemplo aqui s\u00e3o as taxas cobradas nas opera\u00e7\u00f5es de cart\u00f5es e boletos. Muitos empreendedores desconsideram esses pequenos encargos como custos.<\/p>\n

Essa neglig\u00eancia dificulta que haja uma an\u00e1lise dessas cobran\u00e7as para saber se realmente os valores est\u00e3o ou n\u00e3o dentro do acordado em contrato.<\/p>\n

O grande erro de muitos empreendedores \u00e9 n\u00e3o controlar as taxas e juros ao realizar antecipa\u00e7\u00f5es de receb\u00edveis, nas opera\u00e7\u00f5es de cart\u00f5es. Pode-se estar gerando um impulso no fluxo de caixa, no entanto, com um custo muito alto.<\/p>\n

Se voc\u00ea n\u00e3o domina as informa\u00e7\u00f5es e n\u00e3o tem uma solu\u00e7\u00e3o que simule qual o melhor cen\u00e1rio para fazer as antecipa\u00e7\u00f5es, a dica \u00e9 n\u00e3o realizar ou procurar um especialista.<\/p>\n

\u00c9 fundamental automatizar todo o processo das contas a pagar e a receber, levantando as taxas acordadas entre as operadoras e lojistas e, assim, gerindo com efici\u00eancia os custos incidentes sobre as vendas.<\/p>\n

Voc\u00ea j\u00e1 considerou todos os custos que incidem na venda do seu produto? N\u00e3o considerar todos os custos faz com que a sua margem de lucro seja prejudicada e, no pior cen\u00e1rio, voc\u00ea pode estar vendendo com margem negativa e tendo preju\u00edzos.<\/p>\n

Considerar valores ainda n\u00e3o recebidos<\/h2>\n

Esse \u00e9 um dos erros mais comuns entre empreendedores. Considerar os valores pagos com cart\u00e3o de cr\u00e9dito como dispon\u00edveis em caixa. Geralmente, as operadoras liberam os cr\u00e9ditos em 30 dias. Isso significa que uma venda realizada hoje apenas ser\u00e1 faturada no caixa depois.<\/p>\n

Apenas vendas \u00e0 vista representam recebimento imediato e t\u00eam seus recursos dispon\u00edveis. Vendas a prazo, no cart\u00e3o de cr\u00e9dito, s\u00f3 podem ser consideradas no caixa no momento em que o valor for liberado e n\u00e3o no momento da venda. Do contr\u00e1rio, no final do m\u00eas o controle indicar\u00e1 uma disponibilidade inexistente.<\/p>\n

\u00c9 fundamental contar com solu\u00e7\u00f5es que possam manter um controle efetivo do volume de pagamentos e recebimentos, inclusive das operadoras de cart\u00f5es. De forma a conhecer as proje\u00e7\u00f5es de entrada e sa\u00edda de recursos e, assim, planejar os investimentos conforme a disponibilidade de dinheiro que efetivamente entra.<\/p>\n

Misturar as contas da empresa com as contas pessoais<\/h2>\n

Faturas do cart\u00e3o de cr\u00e9dito pessoal, presta\u00e7\u00f5es do carro, mensalidade da faculdade, despesas com restaurantes e cinema. Muitos empreendedores acabam misturando as contas da empresa com as contas pessoais e tendo graves problemas de caixa.<\/p>\n

\u00c9 preciso entender que as contas da empresa s\u00e3o de pessoa jur\u00eddica e as pessoais s\u00e3o de pessoa f\u00edsica, e jamais devem ser confundidas. Quando o gestor n\u00e3o sabe separar suas despesas das do seu neg\u00f3cio, acaba cortando os ganhos que efetivamente a empresa teria para investir nas suas opera\u00e7\u00f5es. \u00c9 preciso estipular exatamente o pr\u00f3-labore<\/em> e definir retiradas mensais que n\u00e3o sejam maiores do que deveriam.<\/p>\n

Gostou do post? Ent\u00e3o, aproveite para ler tamb\u00e9m: Como diminuir a inadimpl\u00eancia na sua empresa em 5 passos infal\u00edveis.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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