A Concilia\u00e7\u00e3o Financeira \u00e9 uma pr\u00e1tica que garante o desenvolvimento da organiza\u00e7\u00e3o. De forma geral, consiste em conferir os dados financeiros e realizar a gest\u00e3o de receb\u00edveis, confrontando as informa\u00e7\u00f5es e analisando se os valores que entram e saem das contas banc\u00e1rias da empresa est\u00e3o corretos.<\/p>\n\n\n\n
A Concilia\u00e7\u00e3o Financeira busca garantir que todas as transa\u00e7\u00f5es efetuadas pela empresa estejam corretas, identificando eventuais inconsist\u00eancias e se certificando de que todos os saldos dispon\u00edveis nas contas banc\u00e1rias estejam de acordo com o esperado.<\/p>\n\n\n\n
Essa rotina garante a otimiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o da tesouraria, permite que novos investimentos sejam feitos de forma segura e evita perdas financeiras, e contempla quatro etapas. S\u00e3o elas:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Concilia\u00e7\u00e3o de Cart\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n
- Concilia\u00e7\u00e3o de Pagamentos;<\/li>\n\n\n\n
- Concilia\u00e7\u00e3o de Cobran\u00e7a;<\/li>\n\n\n\n
- Concilia\u00e7\u00e3o Banc\u00e1ria.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Concilia\u00e7\u00e3o de Cart\u00f5es<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
A Concilia\u00e7\u00e3o de Cart\u00f5es<\/a> consiste em confrontar os dados das vendas via cart\u00f5es com o que foi recebido pela operadora, conferindo se os valores que foram repassados est\u00e3o realmente corretos, se as taxas de cart\u00e3o de cr\u00e9dito s\u00e3o as mesmas contratadas com as operadoras e outras informa\u00e7\u00f5es \u00fateis para a empresa.<\/p>\n\n\n\n
O importante nesta etapa \u00e9 ter certeza de que tudo o que foi vendido com cart\u00f5es foi realmente pago pelas operadoras. Basicamente, esse processo ainda contempla outros tr\u00eas: a concilia\u00e7\u00e3o das vendas, concilia\u00e7\u00e3o dos recebimentos e a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria de cart\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
Concilia\u00e7\u00e3o das Vendas<\/strong>: <\/h4>\n\n\n\n
confere se houveram diverg\u00eancias nos valores registrados, quantas e quais vendas foram canceladas e quantas vendas n\u00e3o foram confirmadas pelas operadoras.<\/p>\n\n\n\n
Concilia\u00e7\u00e3o dos Recebimentos:<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
verifica se cada transa\u00e7\u00e3o foi corretamente recebida sem diverg\u00eancias, se as vendas canceladas foram confirmadas e o valor foi descontado corretamente, se os chargebacks<\/a> foram descontados, se houve inconsist\u00eancias de tarifas e se valores de antecipa\u00e7\u00f5es de cart\u00f5es de cr\u00e9dito est\u00e3o corretos.<\/p>\n\n\n\n
Concilia\u00e7\u00e3o Banc\u00e1ria:<\/strong> <\/h4>\n\n\n\n
confere se existem diferen\u00e7as nos valores recebidos em rela\u00e7\u00e3o aos valores informados pelas operadoras e se tudo o que a empresa esperava receber, foi de fato creditado na conta.<\/p>\n\n\n\n
Esse processo pode ser feito manualmente, mas isso pode trazer s\u00e9rios preju\u00edzos aos gestores<\/a>. Uma op\u00e7\u00e3o para resolver os problemas referentes \u00e0 n\u00e3o concilia\u00e7\u00e3o \u00e9 a ado\u00e7\u00e3o de uma plataforma de concilia\u00e7\u00e3o financeira.<\/p>\n\n\n\n
O Extrato Card<\/strong>, solu\u00e7\u00e3o da Boavista para concilia\u00e7\u00e3o de vendas em cart\u00e3o, monitora o volume de vendas realizadas via cart\u00e3o de cr\u00e9dito, audita as taxas, controla os POS e faz a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria dessas vendas.<\/p>\n\n\n\n
Concilia\u00e7\u00e3o de Pagamentos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
A Concilia\u00e7\u00e3o de Pagamentos \u00e9 uma maneira de gerenciar os pagamentos de fornecedores e funcion\u00e1rios das empresas por meio da troca de informa\u00e7\u00f5es com bancos e sistemas de gest\u00e3o, conciliando todos os pagamentos realizados com os valores que foram debitados na conta corrente da empresa.<\/p>\n\n\n\n
O principal objetivo da Concilia\u00e7\u00e3o de Pagamentos \u00e9 confrontar as informa\u00e7\u00f5es recebidas de diferentes meios de pagamentos com as informa\u00e7\u00f5es que est\u00e3o nos sistemas internos, garantindo seguran\u00e7a e consist\u00eancia nas informa\u00e7\u00f5es gerenciais da empresa.<\/p>\n\n\n\n
Nesta etapa, a concilia\u00e7\u00e3o \u00e9 feita ao comparar todos os lan\u00e7amentos de d\u00e9bitos de pagamentos nas contas da empresa com os pagamentos agendados no sistema de gest\u00e3o interno da empresa. Confira alguns exemplos de tipos de pagamentos:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Pagamento de fornecedores;<\/li>\n\n\n\n
- Pagamento de sal\u00e1rios;<\/li>\n\n\n\n
- Ordens de pagamento;<\/li>\n\n\n\n
- Transfer\u00eancias e dep\u00f3sitos;<\/li>\n\n\n\n
- Pagamento de boletos banc\u00e1rios;<\/li>\n\n\n\n
- Cheques compensados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
S\u00e3o muitas obriga\u00e7\u00f5es, e todas elas podem ser atendidas com a utiliza\u00e7\u00e3o de uma ferramenta especializada em concilia\u00e7\u00e3o de pagamentos.<\/p>\n\n\n\n
Com uma ferramenta automatizada, voc\u00ea assegura que todos os pagamentos foram corretamente realizados, confrontando estes com os extratos da conta corrente, garante melhores decis\u00f5es e tem uma melhor vis\u00e3o das tarifas cobradas pelos servi\u00e7os, de acordo com a forma de pagamento.<\/p>\n\n\n\n
Concilia\u00e7\u00e3o de Cobran\u00e7a<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
A Concilia\u00e7\u00e3o de Cobran\u00e7a \u00e9, de forma geral, o gerenciamento da carteira de cobran\u00e7a da empresa. \u00c9 uma maneira de acompanhar todas as movimenta\u00e7\u00f5es de t\u00edtulos e conciliar as liquida\u00e7\u00f5es que foram realizadas com os valores que, de fato, foram creditados na conta corrente da empresa, al\u00e9m do controle das taxas cobradas por esse servi\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n
Essa concilia\u00e7\u00e3o tem o objetivo de gerar um confronto das movimenta\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias com as informa\u00e7\u00f5es externas para que seja feito um controle financeiro eficaz. Um trabalho desse feito manualmente torna-se muito oneroso, consequentemente, nada produtivo.<\/p>\n\n\n\n
Com uma ferramenta especializada em Concilia\u00e7\u00e3o de Cobran\u00e7a, esse processo de realizar um comparativo entre as contas a receber de t\u00edtulos de cobran\u00e7a e o que foi efetivamente recebido deixa de ser uma tarefa herc\u00falea. <\/p>\n\n\n\n
Assim, \u00e9 poss\u00edvel reduzir a inadimpl\u00eancia, ter maior controle do custo dos servi\u00e7os de cobran\u00e7a e ter maior ader\u00eancia \u00e0s melhores pr\u00e1ticas de gest\u00e3o financeira para empresas.<\/p>\n\n\n\n
Concilia\u00e7\u00e3o Banc\u00e1ria<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Por fim, realizar a Concilia\u00e7\u00e3o Banc\u00e1ria<\/a> consiste em confrontar as informa\u00e7\u00f5es presentes nas contas banc\u00e1rias com os dados obtidos a partir do monitoramento interno da empresa. Ou seja, \u00e9 o processo de conferir se os valores esperados est\u00e3o realmente na conta.<\/p>\n\n\n\n
Geralmente, as empresas vendem por diversos meios, sendo boletos e cart\u00f5es os mais comuns, mas somente ao fazer a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria \u00e9 poss\u00edvel confirmar se os valores dos recebimentos est\u00e3o corretos, bem como os d\u00e9bitos de contas a pagar tamb\u00e9m.<\/p>\n\n\n\n
Da mesma forma, como j\u00e1 citamos, h\u00e1 diversos compromissos que devem ser honrados e cobran\u00e7as que precisam ser feitas em momentos distintos e que exigem muita energia dos times de contas a pagar e a receber.<\/p>\n\n\n\n
Em meio a tudo isso, o fluxo de caixa da empresa sofre ganhos e perdas no decorrer do m\u00eas. Como acompanhar esse comportamento? Manualmente \u00e9 bastante complicado. Por isso, ferramentas de automa\u00e7\u00e3o de processos, tamb\u00e9m nesse contexto, s\u00e3o a op\u00e7\u00e3o ideal.<\/p>\n\n\n\n
Garantir que o saldo banc\u00e1rio esteja correto \u00e9 essencial para a an\u00e1lise do fluxo de caixa realizado pela empresa. Lembrando que, apesar de etapas distintas, elas se complementam e auxiliam no objetivo maior da Concilia\u00e7\u00e3o Financeira: garantir o sucesso financeiro da empresa.<\/p>\n\n\n\n
Por que a Concilia\u00e7\u00e3o Financeira \u00e9 importante para as empresas?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
A Concilia\u00e7\u00e3o Financeira \u00e9 fundamental para manter a sa\u00fade do neg\u00f3cio, al\u00e9m de ser um m\u00e9todo eficiente para que gestores financeiros possam se certificar de que todas as transa\u00e7\u00f5es que foram realizadas pelas empresas est\u00e3o, de fato, corretas.<\/p>\n\n\n\n
Afinal, se o controle financeiro da empresa n\u00e3o for eficaz, consequentemente haver\u00e1 um enorme risco de preju\u00edzos, podendo, inclusive, levar o neg\u00f3cio \u00e0 fal\u00eancia. Somente ao manter o total controle das movimenta\u00e7\u00f5es, analisando e validando todas, \u00e9 poss\u00edvel concretizar estrat\u00e9gias mais efetivas e que contribuam de forma potencializada para o crescimento e desenvolvimento da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Empresas que investem em consultoria financeira especializada frequentemente encontram oportunidades para a otimiza\u00e7\u00e3o do processo de concilia\u00e7\u00e3o. E, pensando na import\u00e2ncia da Concilia\u00e7\u00e3o Financeira para a sua empresa, listamos as 4 principais vantagens de realizar esse processo na sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
1. Maior seguran\u00e7a nas transa\u00e7\u00f5es de pagamentos de fornecedores e funcion\u00e1rios<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Atualmente, um dos maiores desafios das empresas, principalmente \u00e0quelas que possuem muitos pontos de vendas e, consequentemente, diversos funcion\u00e1rios e fornecedores, \u00e9 a realiza\u00e7\u00e3o dos pagamentos de forma mais \u00e1gil e eficaz.<\/p>\n\n\n\n
Afinal, \u00e9 comum ter que acessar v\u00e1rios portais banc\u00e1rios para a consulta e movimenta\u00e7\u00e3o financeira, perdendo tempo, controle e seguran\u00e7a na decis\u00e3o do pagamento.<\/p>\n\n\n\n
Portanto, um dos maiores benef\u00edcios que a Concilia\u00e7\u00e3o Financeira traz para uma empresa \u00e9 assegurar que os lan\u00e7amentos de pagamentos a fornecedores e funcion\u00e1rios, foram, de fato, debitados corretamente na conta corrente da empresa.<\/p>\n\n\n\n
Pode at\u00e9 parecer simples realizar pagamentos, mas quando se tem um grande volume de transa\u00e7\u00f5es di\u00e1rias, a situa\u00e7\u00e3o pode fugir do controle do setor financeiro.<\/p>\n\n\n\n
O Extrato Card<\/strong> auxilia na boa gest\u00e3o e na consequente potencializa\u00e7\u00e3o dos processos, pois ele, al\u00e9m de unificar as institui\u00e7\u00f5es financeiras em uma \u00fanica plataforma, permite a autoriza\u00e7\u00e3o de pagamentos em n\u00edveis diferentes, de forma online.<\/p>\n\n\n\n
2. Garantir que todos os lan\u00e7amentos de t\u00edtulos de cobran\u00e7a pagos foram creditados na conta da empresa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Assim como \u00e9 dif\u00edcil ter total seguran\u00e7a nas transa\u00e7\u00f5es de pagamentos, tamb\u00e9m \u00e9 complexo manter controle de todos os lan\u00e7amentos de t\u00edtulos de cobran\u00e7a pagos e se assegurar de que os valores creditados na conta est\u00e3o realmente corretos.<\/p>\n\n\n\n
Hoje, sabemos que um dos desafios da \u00e1rea financeira \u00e9 o acompanhamento e movimenta\u00e7\u00e3o de t\u00edtulos de v\u00e1rios conv\u00eanios de cobran\u00e7a, a dificuldade para gerar 2\u00ba via de boleto ou gerar diversos boletos com valores atualizados ap\u00f3s o vencimento, al\u00e9m da necessidade de acessar v\u00e1rios portais banc\u00e1rios para acompanhar as cobran\u00e7as.<\/p>\n\n\n\n
De fato, n\u00e3o \u00e9 uma tarefa simples. Por isso, \u00e9 necess\u00e1rio ir al\u00e9m e implementar uma ferramenta espec\u00edfica que consiga aderir \u00e0s melhores pr\u00e1ticas de gest\u00e3o da cobran\u00e7a, controlar, de forma segura e eficaz, se todos os valores foram creditados corretamente e reduzir a inadimpl\u00eancia no seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, voc\u00ea consegue acompanhar essas informa\u00e7\u00f5es e visualizar, de forma macro, como utiliz\u00e1-las para tomar as melhores decis\u00f5es financeiras.<\/p>\n\n\n\n
3. Comprovar se as tarifas de cobran\u00e7as, pagamentos e banc\u00e1rias est\u00e3o sendo cobradas corretamente<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Quando falamos em tarifas, a situa\u00e7\u00e3o \u00e9 ainda mais agravante, pois n\u00e3o \u00e9 raro encontrar empresas que n\u00e3o conseguem ter uma completa vis\u00e3o das tarifas cobradas pelos servi\u00e7os de cobran\u00e7as, pagamentos e outras movimenta\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n
Isso significa que, se n\u00e3o h\u00e1 um correto controle do que est\u00e1 sendo cobrado, quando houver uma cobran\u00e7a divergente ela nunca ser\u00e1 identificada.<\/p>\n\n\n\n
Percebe o risco nesta situa\u00e7\u00e3o? Afinal, voc\u00ea pode estar perdendo dinheiro agora sem perceber.<\/p>\n\n\n\n
Logo, a implanta\u00e7\u00e3o de um servi\u00e7o especializado torna-se uma estrat\u00e9gia determinante quando se trata de controle das movimenta\u00e7\u00f5es da empresa, o que ajuda a evitar as perdas financeiras.<\/p>\n\n\n\n
4. Maior agilidade e seguran\u00e7a para tomada de decis\u00f5es financeiras<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Talvez este seja um dos principais pontos que levam um gestor financeiro a adotar a estrat\u00e9gia de Concilia\u00e7\u00e3o Financeira na sua empresa.<\/p>\n\n\n\n
Afinal, tomar decis\u00f5es \u00e9 algo natural na rotina de qualquer l\u00edder, al\u00e9m de ser uma responsabilidade que pode impactar no sucesso de toda a organiza\u00e7\u00e3o. Sem falar que essas decis\u00f5es tamb\u00e9m podem influenciar os indicadores financeiros<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
No entanto, quando n\u00e3o existem processos bem estruturados, informa\u00e7\u00f5es que n\u00e3o trazem seguran\u00e7a e um controle desordenado das movimenta\u00e7\u00f5es financeiras, consequentemente, n\u00e3o h\u00e1 como tomar decis\u00f5es concretas e efetivas.<\/p>\n\n\n\n
Por isso, contar com a Concilia\u00e7\u00e3o Financeira s\u00f3 tem a agregar \u00e0s decis\u00f5es de gestores e diretores, contribuindo para um embasamento de dados seguros e o m\u00e1ximo de informa\u00e7\u00f5es s\u00f3lidas e justificadas.<\/p>\n\n\n\n
Automatizando a Concilia\u00e7\u00e3o Financeira<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Um processo automatizado de concilia\u00e7\u00e3o financeira garante que:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- todas as informa\u00e7\u00f5es de contas estar\u00e3o centralizadas;<\/li>\n\n\n\n
- a concilia\u00e7\u00e3o de todos os lan\u00e7amentos de pagamentos, t\u00edtulos de cobran\u00e7as e valores de tarifas ser\u00e1 totalmente autom\u00e1tica;<\/li>\n\n\n\n
- a confer\u00eancia de todas as tarifas banc\u00e1rias contratadas atrav\u00e9s de cestas de servi\u00e7os e conv\u00eanios com os bancos n\u00e3o precisar\u00e1 de interven\u00e7\u00e3o humana;<\/li>\n\n\n\n
- haja redu\u00e7\u00e3o de esfor\u00e7o operacional para a concilia\u00e7\u00e3o das movimenta\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias e maior agilidade e seguran\u00e7a para tomadas de decis\u00f5es financeiras.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Lembrando que a automa\u00e7\u00e3o deve ser uma aliada da sua Concilia\u00e7\u00e3o Financeira, garantindo melhor organiza\u00e7\u00e3o dos processos, poupando um tempo que poderia ser utilizado para outras quest\u00f5es e potencializando a empresa, al\u00e9m de reduzir os custos operacionais.<\/p>\n\n\n\n
A tarefa \u00e9 complexa, mas tudo se torna mais produtivo se voc\u00ea optar por automatizar esse processo com as ferramentas certas, que lhe deem seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o, mobilidade e conectividade a qualquer hora e lugar.
Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe qual a import\u00e2ncia da Concilia\u00e7\u00e3o Financeira para seu neg\u00f3cio, que tal conhecer mais o Extrato Card<\/a>? Assine nossa newsletter e receba outros conte\u00fados que mostram o valor das ferramentas de automa\u00e7\u00e3o no processo de concilia\u00e7\u00e3o financeira.<\/p>\n\n\n\n![\"Concilia\u00e7\u00e3o](\"https:\/\/boavistatecnologia.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Boavista-Tecnologia-Banner-interno-v1-1024x267.png\")
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