{"id":2814,"date":"2019-10-11T08:00:51","date_gmt":"2019-10-11T11:00:51","guid":{"rendered":"https:\/\/sitehomolog.boavistatecnologia.com.br\/blog\/?p=2814"},"modified":"2022-07-22T12:08:36","modified_gmt":"2022-07-22T15:08:36","slug":"contas-a-pagar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/boavistatecnologia.com.br\/blog\/contas-a-pagar\/","title":{"rendered":"Contas a pagar: 5 pr\u00e1ticas para otimizar os seus pagamentos"},"content":{"rendered":"

O setor financeiro \u00e9 uma \u00e1rea chave de uma empresa, pois \u00e9 sua fun\u00e7\u00e3o fazer um acompanhamento de todas as entradas e sa\u00eddas e, a partir disso, organizar todos os or\u00e7amentos dos demais setores. <\/span><\/p>\n

Por isso, fazer uma boa Gest\u00e3o Financeira \u00e9 essencial para garantir o sucesso de uma empresa. E pra quem acha esse processo \u00e9 simples, \u00e9 bom pensar duas vezes.<\/span><\/p>\n

Para fazer um controle financeiro completo, \u00e9 preciso dar conta das contas a pagar, contas a receber, tesouraria, fluxo de caixa<\/a>, contabilidade e n\u00e3o para por a\u00ed. Muitas atividades, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/span><\/p>\n

E para te ajudar a entender mais sobre esse mundo financeiro n\u00f3s vamos detalhar o que s\u00e3o as contas a pagar e quais s\u00e3o a principais atividades dessa \u00e1rea.<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 Contas a Pagar?<\/span><\/h2>\n

O Contas a Pagar \u00e9 a \u00e1rea financeira respons\u00e1vel por toda e qualquer sa\u00edda de caixa da empresa, ou seja, \u00e9 dever dele gerenciar e acompanhar todas as despesas e, al\u00e9m disso, administrar todas as obriga\u00e7\u00f5es financeiras da empresa.<\/span><\/p>\n

As obriga\u00e7\u00f5es financeiras assumidas pela empresa s\u00e3o exatamente todas as contas que ela deve pagar, ou seja, os pagamentos dos funcion\u00e1rios, a conta energia el\u00e9trica, a mat\u00e9ria-prima para a produ\u00e7\u00e3o de um produto e assim por diante.<\/span><\/p>\n

Quais os objetivos do Contas a Pagar?<\/span><\/h2>\n

Ter um controle sobre todos os pagamentos a serem realizados, e tamb\u00e9m dos que j\u00e1 foram realizados, \u00e9 o principal objetivo do Contas a Pagar. Como tamb\u00e9m, a partir desse ponto, alimentar as ferramentas respons\u00e1veis pelo controle or\u00e7ament\u00e1rio e pelo fluxo de caixa.<\/span><\/p>\n

No entanto, importante afirmar que o Contas a pagar n\u00e3o se resume apenas a processos operacionais, pois um dos principais objetivos da \u00e1rea \u00e9 oferecer uma vis\u00e3o estrat\u00e9gica para todo o setor financeiro e torne poss\u00edvel prever quais recursos ser\u00e3o necess\u00e1rios para pagamentos futuros e se eles j\u00e1 est\u00e3o dispon\u00edveis ou n\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Boas pr\u00e1ticas para a gest\u00e3o de contas a pagar<\/span><\/h2>\n

N\u00e3o existe uma receita perfeita para gerir contas, sejam elas a pagar ou receber, que garanta o sucesso para o setor financeiro da sua empresa, mas existem algumas boas pr\u00e1ticas, que v\u00e3o trazer mais organiza\u00e7\u00e3o para a rua rotina.<\/span><\/p>\n

1. Organize as contas<\/span><\/h3>\n

Pode parecer redundante, mas antes de organizar a sua rotina \u00e9 necess\u00e1rio organizar as sua contas. N\u00e3o as suas contas pessoais, mas sim as contas da empresa, claro.<\/span><\/p>\n

Crie o h\u00e1bito de seguir uma ordem de pagamentos, pode ser por data, por quantia ou por fornecedor, por exemplo, essa a\u00e7\u00e3o \u00e9 extremamente importante, pois ao fazer pagamentos sem uma sequ\u00eancia l\u00f3gica voc\u00ea pode acabar esquecendo um, ou at\u00e9 pior, pagar uma mesma conta duas vezes.<\/span><\/p>\n

2. Acompanhe as datas de vencimento<\/span><\/h3>\n

Ficar atento \u00e0s datas de vencimento \u00e9 fundamental para a sa\u00fade financeira de uma empresa, pois pagar contas fora do prazo \u00e9 sin\u00f4nimo de pagar multas e juros. E uma certeza que existe \u00e9: ningu\u00e9m gosta de pagar juros.<\/span><\/p>\n

E para te ajudar existe uma t\u00e9cnica que pode ser bem eficiente: agende os seus pagamentos que s\u00e3o despesas fixas. Se todo m\u00eas voc\u00ea vai pagar uma mesma conta e que sempre ser\u00e1 o mesmo valor, j\u00e1 deixe esse pagamento agendado previamente. Essa a\u00e7\u00e3o vai te ajudar a n\u00e3o deixar que essas contas sejam esquecidas por algum motivo.<\/span><\/p>\n

3. Otimize os seus pagamentos<\/span><\/h3>\n

Sabe aquela conta que se voc\u00ea pagar at\u00e9 determinada data voc\u00ea ganha desconto? Ent\u00e3o, documente todas elas e se organize para pagar nas datas limites.<\/span><\/p>\n

Esses descontos, por mais que pequenos, s\u00e3o muito importantes, eles v\u00e3o te dar uma folga maior para negociar um outro pagamento, ou v\u00e3o servir para cobrir um gasto emergencial, por exemplo.<\/span><\/p>\n

4. Adote uma ferramenta<\/span><\/h3>\n

Uma boa ferramenta de automa\u00e7\u00e3o vai ser a sua melhor amiga no momento de organizar todas as suas atividades. Um sistema de gest\u00e3o mais robusto \u00e9 fundamental para otimizar o seu tempo e dar uma vis\u00e3o mais estrat\u00e9gica dos processos.<\/span><\/p>\n

5. Renegocie pagamentos atrasados<\/span><\/h3>\n

Por mais que voc\u00ea esteja 100% organizado e ciente de todos os seus vencimentos, a possibilidade de ocorrer atrasos nos pagamentos ainda existe. Concorda?<\/p>\n

Por isso, caso voc\u00ea perceba que n\u00e3o conseguir\u00e1 fazer o pagamento at\u00e9 a data de vencimento, \u00e9 indicado entrar em contato com o seu fornecedores e solicitar uma negocia\u00e7\u00e3o do pagamento.<\/p>\n

O importante \u00e9 manter o fornecedor ciente da sua situa\u00e7\u00e3o e da sua vontade de reorganizar o seu planejamento e cumprir com os prazos.<\/p>\n

Gest\u00e3o de contas a pagar na pr\u00e1tica<\/span><\/h2>\n

A rotina de Contas a Pagar varia de acordo com o tamanho e o segmento da empresa. Afinal, n\u00e3o se espera que micro e pequenas empresas tenham tantas contas quanto grandes ind\u00fastrias, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/span><\/p>\n

Mas, independente da quantidade de pagamentos a serem feitos no dia a dia, a pessoa respons\u00e1vel pelo Contas a Pagar segue os seguintes passos:<\/span><\/p>\n

1. Conferir no sistema de gest\u00e3o, ou ERP<\/a>, todos os pagamentos agendados para aquele dia e imprime o relat\u00f3rio detalhado do ERP;<\/span><\/p>\n

2. Ap\u00f3s isto, conferir o relat\u00f3rio impressos com os documentos f\u00edsicos recebidos;<\/span><\/p>\n

3. A pr\u00f3xima etapa \u00e9 lan\u00e7ar os pagamento no banco atrav\u00e9s do internet banking e quando concluir, imprimir o relat\u00f3rio do banco, que deve coincidir com o relat\u00f3rio j\u00e1 impresso do ERP.<\/span><\/p>\n

4. Os documentos acima devem ser levados para a pessoa que tem o perfil de autoriza\u00e7\u00e3o dos pagamentos para ela conferir e autorizar.<\/span><\/p>\n

5. No dia seguinte, a pessoa do Contas a Pagar, confere o relat\u00f3rio do ERP do dia anterior com o extrato banc\u00e1rio validando os pagamentos e realizando as baixas no ERP nas respectivas contas correntes. <\/span><\/p>\n

Utilize um sistema de concilia\u00e7\u00e3o de pagamentos<\/span><\/h2>\n

A concilia\u00e7\u00e3o de pagamentos<\/a> se torna muito mais pr\u00e1tica e segura, quando o cliente conta com uma plataforma automatizada.<\/span><\/p>\n

Com uma ferramenta como essa, se torna poss\u00edvel visualizar todos os pagamentos de seu grupo de empresas, desde os que j\u00e1 foram feitos e agendados at\u00e9 os que ainda ser\u00e3o realizados.<\/span><\/p>\n

Dessa forma, voc\u00ea importa diariamente todos os lan\u00e7amentos previstos para pagamento e compara com as informa\u00e7\u00f5es dos documentos que foram emitidos pelos seus fornecedores, como uma nota fiscal ou um boleto, por exemplo.<\/span><\/p>\n

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