{"id":3967,"date":"2020-09-11T08:00:00","date_gmt":"2020-09-11T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/sitehomolog.boavistatecnologia.com.br\/blog\/?p=3967"},"modified":"2022-07-22T12:01:30","modified_gmt":"2022-07-22T15:01:30","slug":"pagamento-em-duplicidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/boavistatecnologia.com.br\/blog\/pagamento-em-duplicidade\/","title":{"rendered":"Pagamento em duplicidade: como evitar este erro na sua empresa"},"content":{"rendered":"\n

Em rela\u00e7\u00e3o ao planejamento, o setor de contas a pagar tem uma tarefa importante: evitar qualquer pagamento em duplicidade<\/strong>. Esse \u00e9 um problema que pode acontecer em qualquer empresa, sobretudo naquelas que contratam servi\u00e7os de muitos fornecedores.<\/p>\n\n\n\n

Uma solu\u00e7\u00e3o poss\u00edvel para o fim dessa dor de cabe\u00e7a \u00e9 automatizar o processo de pagamento de contas. Mas, como fazer isso? E o que fazer quando ocorrer a duplicidade? Continue a leitura para saber mais!<\/p>\n\n\n\n

Fiz um pagamento em duplicidade. E agora?<\/h2>\n\n\n\n

Tente a negocia\u00e7\u00e3o direta com o fornecedor<\/h3>\n\n\n\n

Imediatamente ap\u00f3s identificar que realizou a mesma transa\u00e7\u00e3o duas vezes, procure o fornecedor e apresente para ele os comprovantes dos pagamentos. <\/p>\n\n\n\n

De posse da informa\u00e7\u00e3o sobre os dois pagamentos, o fornecedor pode entrar em acordo com voc\u00ea sobre a forma de devolu\u00e7\u00e3o do valor, que pode acontecer em forma de cr\u00e9dito para compras futuras ou em dinheiro.<\/p>\n\n\n\n

Acione a justi\u00e7a<\/h3>\n\n\n\n

Por mais que o fornecedor tenha a obriga\u00e7\u00e3o legal de fazer a devolu\u00e7\u00e3o do dinheiro, talvez ele apresente resist\u00eancia na restitui\u00e7\u00e3o. Assim, caso encontre dificuldades para obter seu dinheiro de volta, o melhor caminho \u00e9 acionar a justi\u00e7a. <\/p>\n\n\n\n

Caso voc\u00ea comprove as tentativas frustradas de negocia\u00e7\u00e3o extrajudicial, o fornecedor ser\u00e1 obrigado a devolver o valor corrigido.<\/p>\n\n\n\n

Como evitar o pagamento em duplicidade?<\/h2>\n\n\n\n

Terceirize o trabalho do contas a pagar<\/a><\/h3>\n\n\n\n

Para evitar os pagamentos em duplicidade, \u00e9 fundamental ter no setor financeiro da sua empresa um profissional da \u00e1rea cont\u00e1bil ou uma empresa especializada em contabilidade.<\/p>\n\n\n\n

A experi\u00eancia \u00e9 essencial para uma boa organiza\u00e7\u00e3o financeira, o que evitar\u00e1 problemas de planejamento, inclusive o pagamento em duplicidade.<\/p>\n\n\n\n

Organize a rotina<\/h3>\n\n\n\n

A organiza\u00e7\u00e3o financeira da sua empresa envolve muitas a\u00e7\u00f5es importantes, como conhecer bem os prazos, tra\u00e7ar planejamentos estrat\u00e9gico para o or\u00e7amento, acompanhar as entradas e sa\u00eddas do caixa, entre outras coisas. <\/p>\n\n\n\n

Com todos esses cuidados, as chances de realizar um pagamento em duplicidade diminuem consideravelmente.<\/p>\n\n\n\n

Voc\u00ea pode utilizar ferramentas de gest\u00e3o de tarefas<\/a> para organizar melhor seus compromissos e n\u00e3o cometer deslizes.<\/p>\n\n\n\n

Automatize os processos <\/h3>\n\n\n\n

A tecnologia \u00e9 uma importante aliada para o controle dos pagamentos da empresa. Nesse caso, voc\u00ea pode contar com uma ferramenta espec\u00edfica para a concilia\u00e7\u00e3o de pagamentos<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Com ela, voc\u00ea tem a possibilidade de gerar relat\u00f3rios financeiros detalhados para que se tenha maior controle de lan\u00e7amentos, receitas, entre outros, centralizar as contas em uma \u00fanica plataforma, acompanhar os vencimentos, entre outras vantagens.<\/p>\n\n\n\n

Se interessou por esse assunto? Clique aqui e entenda como funciona uma ferramenta para concilia\u00e7\u00e3o de pagamentos<\/a>.<\/p>\n\n\n

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