Com a proximidade de um ano novo, nada melhor do que reavaliar algumas metas e planejar a gest\u00e3o financeira empresarial para que seu neg\u00f3cio possa evoluir com sustentabilidade e se manter ativo e competitivo no mercado, seja de qual segmento for.<\/p>\n\n\n\n
De acordo com dados do Sebrae (Sistema Brasileiro de Apoio \u00e0s Micro e Pequenas Empresas), 16% das empresas que fecham nos primeiros dois anos alegam como motivo a falta de capital<\/a>. Ou seja, muitas companhias t\u00eam que fechar suas portas porque n\u00e3o t\u00eam dinheiro para manter a engrenagem girando. Isso \u00e9 fruto de uma falta de planejamento e de gest\u00e3o financeira.<\/p>\n\n\n\n Esse mal pode n\u00e3o acometer voc\u00ea, desde que fa\u00e7a a li\u00e7\u00e3o de casa e realize uma boa gest\u00e3o dentro da empresa. Ent\u00e3o, se voc\u00ea quer ter um 2021 mais promissor e com as finan\u00e7as nos trilhos, continue a leitura!<\/p>\n\n\n\n Ao realizar o diagn\u00f3stico de uma empresa, o que aponta se ela est\u00e1 saud\u00e1vel e caminhando de acordo com o planejamento estrat\u00e9gico<\/a> s\u00e3o, principalmente, os resultados financeiros. Quando a receita \u00e9 capaz de cobrir todos os custos que a empresa tem para funcionar, d\u00e1 margem de lucro significativa e dinheiro suficiente para investir, significa que a gest\u00e3o financeira empresarial est\u00e1 muito bem organizada.<\/p>\n\n\n\n Por\u00e9m, sabemos que a maioria n\u00e3o consegue alcan\u00e7ar indicadores satisfat\u00f3rios, e o resultado \u00e9 ver muitos neg\u00f3cios tendo que parar suas opera\u00e7\u00f5es ou tomar medidas que impactam a vida de todos os envolvidos, como demiss\u00f5es em massa.<\/p>\n\n\n\n Ter uma gest\u00e3o financeira empresarial consistente \u00e9 o que permite que uma empresa lucre e tenha bons resultados. Dentro das fun\u00e7\u00f5es administrativas, ela \u00e9 uma das mais importantes e se d\u00e1 por meio de uma s\u00e9rie de pr\u00e1ticas que visam estruturar o neg\u00f3cio e otimizar as tarefas com ferramentas e novas tecnologias.<\/p>\n\n\n\n A seguir, apontamos algumas pr\u00e1ticas de gest\u00e3o financeira empresarial mais comuns no dia a dia que s\u00e3o capazes de manter sua empresa em um ambiente confort\u00e1vel. Confira:<\/p>\n\n\n\n Uma boa gest\u00e3o financeira empresarial come\u00e7a com um bom planejamento. Muitos gestores n\u00e3o t\u00eam ideia do que entra e do que sai do caixa da empresa todos os dias, tampouco fazem acordos com os credores, simplesmente porque n\u00e3o sabem o que realmente acontece no caixa. Esse \u00e9 um dos maiores erros que acaba prejudicando o crescimento do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 extremamente importante ter ci\u00eancia sobre todo os pagamentos, cobran\u00e7as, entradas e sa\u00eddas para entender que rumos a empresa deve tomar e para onde n\u00e3o ir.<\/p>\n\n\n\n Para acompanhar indicadores, gerar relat\u00f3rios, identificar gargalos e pontos de aten\u00e7\u00e3o, \u00e9 preciso utilizar uma s\u00e9rie de ferramentas financeiras<\/a> que d\u00e3o um norte sobre o que se deve fazer.<\/p>\n\n\n\n Entre essas ferramentas, podemos elencar a Demonstra\u00e7\u00e3o do Resultado do Exerc\u00edcio (DRE), Balan\u00e7o Patrimonial (BP), Fluxo de Caixa (FXC) e Controle Or\u00e7ament\u00e1rio. Dificilmente, uma empresa ter\u00e1 resultados financeiros confi\u00e1veis e impactantes se sua equipe n\u00e3o utilizar essas ferramentas.<\/p>\n\n\n\n Muitas empresas t\u00eam buscado apoio em sistemas e ferramentas que ajudem a facilitar a gest\u00e3o empresarial como um todo. Como o setor financeiro requer aten\u00e7\u00e3o e conhecimento especializado, \u00e9 fundamental que os colaboradores saibam utilizar essas ferramentas, como as citadas no t\u00f3pico anterior, e passem por reciclagens que visem melhorar e otimizar sua usabilidade.<\/p>\n\n\n\n Apesar de a rotina financeira n\u00e3o mudar tanto com o passar dos anos, novas tecnologias s\u00e3o criadas e inseridas no mercado para ajudar a facilitar a vida das equipes financeiras e potencializar sua produtividade. Portanto, essas pessoas precisam estar por dentro dessas novas tecnologias e capacitadas para utiliz\u00e1-las.<\/p>\n\n\n\n Para um controle de gastos realmente efetivo, n\u00e3o importa qual seja o nicho, a empresa precisa realizar a administra\u00e7\u00e3o do fluxo de caixa. Isso est\u00e1 relacionado \u00e0 realiza\u00e7\u00e3o de uma concilia\u00e7\u00e3o financeira<\/a> efetiva, capaz de dar uma vis\u00e3o geral dos processos financeiros.<\/p>\n\n\n\n O controle de entrada e sa\u00edda proporciona saber exatamente a receita do dia, da semana e do m\u00eas. Com isso, toda a gest\u00e3o se torna mais eficiente e ajuda a empresa na tomada de decis\u00f5es futuras.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 importante ressaltar que a gest\u00e3o financeira empresarial n\u00e3o se restringe apenas \u00e0s tarefas cotidianas da empresa, mas tamb\u00e9m \u00e0 necessidade de construir um cen\u00e1rio prop\u00edcio para manter a empresa competitiva.<\/p>\n\n\n\n Por isso, al\u00e9m de economizar e rever os gastos, \u00e9 preciso definir um valor de investimento a ser aplicado em novas pessoas, processos e ferramentas. Para continuar crescendo, \u00e9 preciso investir uma parte do seu lucro, pois, caso contr\u00e1rio, o neg\u00f3cio corre o risco de ficar obsoleto.<\/p>\n\n\n\n Todo controle financeiro, para ser assertivo, precisa ter como base saber o custo fixo dos produtos, servi\u00e7os e compromissos administrativos, como pagamento de aluguel, energia, internet, pessoal etc.<\/p>\n\n\n\n Pode parecer algo b\u00e1sico, mas muitas empresas n\u00e3o t\u00eam controle sobre o que realmente gastam para manter a sua empresa, o que \u00e9 um tremendo erro.<\/p>\n\n\n\n Com esse controle em ordem, voc\u00ea poder\u00e1 ainda precificar os seus produtos e servi\u00e7os de forma mais compat\u00edvel com a realidade. N\u00e3o significa cobrar mais, mas sim o pre\u00e7o justo para n\u00e3o ficar no preju\u00edzo.<\/p>\n\n\n\n Uma boa gest\u00e3o financeira empresarial passa tamb\u00e9m por comportamentos humanos. Muitas empresas acabam entrando em d\u00edvidas e n\u00e3o conseguem obter resultados positivos em seu neg\u00f3cio por conta do desperd\u00edcio, seja ele de materiais, de estoque e at\u00e9 mesmo nos h\u00e1bitos ruins dos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n Para varejo, \u00e9 importante ter na ponta do l\u00e1pis o status do estoque, para n\u00e3o comprar demais e acabar com produtos empilhados. Caso isso aconte\u00e7a, a empresa tem que agir na redu\u00e7\u00e3o de danos e vender com valores inferiores apenas para n\u00e3o sair perdendo.<\/p>\n\n\n\n O desperd\u00edcio est\u00e1 relacionado n\u00e3o somente aos produtos vendidos, mas tamb\u00e9m a todo o patrim\u00f4nio da empresa, tang\u00edvel ou intang\u00edvel, como consumo de \u00e1gua, energia, copos, folhas, ferramentas de trabalho, entre outras.<\/p>\n\n\n\n Sensibilizar a todos da empresa com conte\u00fados educativos para evitar o desperd\u00edcio \u00e9 uma \u00f3tima alternativa.<\/p>\n\n\n\n Faz parte da gest\u00e3o financeira empresarial ter algumas refer\u00eancias de como est\u00e3o operando os concorrentes, por exemplo. Por\u00e9m, isso deve servir de par\u00e2metro at\u00e9 certo ponto, porque, na pr\u00e1tica, cada neg\u00f3cio tem uma realidade distinta e que precisa de metas alcan\u00e7\u00e1veis. Caso contr\u00e1rio, o risco de frustra\u00e7\u00e3o \u00e9 enorme.<\/p>\n\n\n\n O ideal \u00e9 que, ap\u00f3s um diagn\u00f3stico assertivo e fiel, se estabele\u00e7am metas que estejam diretamente relacionadas ao planejamento estrat\u00e9gico e que possam contribuir para a boa gest\u00e3o financeira.<\/p>\n\n\n\n Otimizar a gest\u00e3o financeira empresarial tem tudo a ver com ter total no\u00e7\u00e3o das entradas e sa\u00eddas financeiras, das perdas por falhas operacionais e dos ganhos por otimiza\u00e7\u00e3o de processos.<\/p>\n\n\n\n Esse panorama s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel por meio da concilia\u00e7\u00e3o financeira, que \u00e9 o confronto de todas as informa\u00e7\u00f5es financeiras da empresa, tanto de vendas<\/a> quanto de pagamentos, cobran\u00e7a e dos extratos banc\u00e1rios<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Olhando especificamente para esses quatro processos, voc\u00ea consegue saber se realmente todo o valor de venda foi recebido, se todos os pagamentos foram devidamente realizados, se as cobran\u00e7as necess\u00e1rias foram liquidadas, como tamb\u00e9m mapear a entrada e sa\u00edda dos valores das suas contas correntes.<\/p>\n\n\n\n Como explicamos, a concilia\u00e7\u00e3o financeira \u00e9 um processo imprescind\u00edvel para qualquer empresa. O problema \u00e9 que essa tarefa, quando realizada manualmente, traz mais dores que solu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\nA import\u00e2ncia de uma boa gest\u00e3o financeira empresarial<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
10 pr\u00e1ticas para otimizar a gest\u00e3o financeira<\/strong> empresarial<\/h2>\n\n\n\n
1 – Organize o controle das finan\u00e7as<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
2- Use a abuse das ferramentas financeiras<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
3 \u2013 Capacite os colaboradores<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
4 \u2013 Administre bem o caixa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
5 \u2013 Determine um valor de investimento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
6 \u2013 Se atente aos custos fixos e saiba precificar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
7 \u2013 Evite o desperd\u00edcio<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
8 \u2013 Defina metas com base na sua realidade<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
9 \u2013 Fa\u00e7a a concilia\u00e7\u00e3o financeira <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
10 – Adote uma ferramenta de concilia\u00e7\u00e3o financeira<\/strong><\/h3>\n\n\n\n