{"id":4300,"date":"2021-01-11T07:30:00","date_gmt":"2021-01-11T10:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/sitehomolog.boavistatecnologia.com.br\/blog\/?p=4300"},"modified":"2021-01-13T08:16:34","modified_gmt":"2021-01-13T11:16:34","slug":"conciliacao-de-pagamentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/boavistatecnologia.com.br\/blog\/conciliacao-de-pagamentos\/","title":{"rendered":"Entenda a import\u00e2ncia da concilia\u00e7\u00e3o de pagamentos para sua empresa"},"content":{"rendered":"\n

A concilia\u00e7\u00e3o financeira<\/a> \u00e9 um processo essencial para qualquer neg\u00f3cio. Afinal, \u00e9 por meio dela que s\u00e3o conferidos dados financeiros importantes da organiza\u00e7\u00e3o para garantir a sua sustentabilidade.<\/p>\n\n\n\n

Mas, o que poucos gestores sabem \u2013 ou n\u00e3o entendem com tamanha profundidade \u2013 \u00e9 que a concilia\u00e7\u00e3o financeira vai muito al\u00e9m da famosa batida de caixa. Ela \u00e9 composta por quatro etapas que passeiam por \u00e1reas importantes do setor financeiro: concilia\u00e7\u00e3o de vendas, concilia\u00e7\u00e3o de pagamentos, concilia\u00e7\u00e3o de cobran\u00e7a e concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria.<\/p>\n\n\n\n

Elas funcionam isoladamente, mas, quando unificadas, trazem resultados excelentes para o neg\u00f3cio, pois oferecem um panorama amplo dos gastos e recebimentos, das entradas e sa\u00eddas.<\/p>\n\n\n\n

Mas, vamos com calma! Neste post, vamos nos atentar ao processo de concilia\u00e7\u00e3o de pagamentos, um dos quatro pilares da concilia\u00e7\u00e3o.   <\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 a concilia\u00e7\u00e3o de pagamentos?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Muitas empresas t\u00eam um alto fluxo de pagamentos diariamente. Fornecedores, folha de funcion\u00e1rios, contas fixas, como \u00e1gua, energia, internet, toda uma variedade de custos que precisam ser pagos na data correta e no valor estipulado.<\/p>\n\n\n\n

Isso passa ser um problema quando o controle desse pagamento \u00e9 feito de maneira superficial. Quando n\u00e3o h\u00e1 um acompanhamento total desses pagamentos, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel garantir se eles est\u00e3o de fato sendo executados corretamente.<\/p>\n\n\n\n

Para ler tamb\u00e9m: Pagamento em duplicidade: como evitar este erro na sua empresa<\/a><\/strong><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

E essa vig\u00edlia \u00e9 extremamente importante, pois, em meio \u00e0 rotina intensa do setor de contas a pagar<\/a>, podem haver pagamentos feitos em duplicidade, alguns podem n\u00e3o ser feitos e at\u00e9 mesmo outros serem liquidados indevidamente porque foram inseridos no bolo de pap\u00e9is (inclusive, essa papelada tamb\u00e9m \u00e9 um problema).<\/p>\n\n\n\n

A concilia\u00e7\u00e3o de pagamentos \u00e9 exatamente o processo que visa fornecer uma gest\u00e3o eficiente e assertiva de todos os pagamentos que sua empresa faz, independentemente da natureza. Esse processo \u00e9 ainda mais potencializado quando se usa uma plataforma automatizada espec\u00edfica para isso.<\/p>\n\n\n\n

Na concilia\u00e7\u00e3o de pagamentos automatizada, voc\u00ea centraliza todas as suas contas em um \u00fanico ambiente e confere se as sa\u00eddas das contas banc\u00e1rias correspondem aos valores dos boletos autorizados.<\/p>\n\n\n\n

Por que a concilia\u00e7\u00e3o de pagamentos \u00e9 importante?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Esse processo ajuda a empresa a garantir que todos os compromissos da empresa estejam sendo honrados do jeito e no momento certo. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel citar alguns pontos que refor\u00e7am a sua import\u00e2ncia:<\/p>\n\n\n\n

#1 Centraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Em uma plataforma automatizada de concilia\u00e7\u00e3o de pagamentos com uma solu\u00e7\u00e3o multiconv\u00eanio, todas as contas bancarias, mesmo de institui\u00e7\u00f5es financeiras diferentes, s\u00e3o reunidas no mesmo ambiente.<\/p>\n\n\n\n

Como tamb\u00e9m h\u00e1 a integra\u00e7\u00e3o com o sistema de gest\u00e3o (ERP) utilizado pela empresa, as informa\u00e7\u00f5es de pagamento s\u00e3o coletadas e confrontadas com as fornecidas pelo banco por meio dos extratos de D\u00e9bito Direto Autorizado (DDA)<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

#2 Organiza\u00e7\u00e3o das contas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Fazer essa verifica\u00e7\u00e3o garante que as contas da empresa estejam bem organizadas. Os pagamentos s\u00e3o controlados de acordo com a data de recebimento, por quantia ou fornecedor, permitindo que essas informa\u00e7\u00f5es ajudem no controle de pagamentos e na gest\u00e3o financeira geral.<\/p>\n\n\n\n

Contas organizadas ajudam a evitar o esquecimento dos pagamentos ou pagar a mesma conta duas vezes. Al\u00e9m disso, ainda pode ser usado como insumo para controlar o fluxo de caixa.<\/p>\n\n\n\n

#3 Acompanhamento dos vencimentos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m \u00e9 uma forma de controlar mais assertivamente as datas de vencimento. Deixar essa data passar, n\u00e3o somente reflete mal na reputa\u00e7\u00e3o do seu neg\u00f3cio, como tamb\u00e9m traz preju\u00edzos financeiros, pois \u00e9 preciso pagar juros e multas.<\/p>\n\n\n\n

Na concilia\u00e7\u00e3o de pagamentos, voc\u00ea pode observar os boletos previstos para o dia, as pr\u00f3ximas semanas e at\u00e9 mesmo para todo o ano e comparar com o fluxo de caixa. Dessa forma, voc\u00ea tem uma no\u00e7\u00e3o se haver\u00e1 dinheiro em caixa suficiente ou n\u00e3o para honrar com esses pagamentos na data do vencimento.<\/p>\n\n\n\n

Inclusive os cheques a serem compensados tamb\u00e9m podem ser inclu\u00eddos em uma plataforma de concilia\u00e7\u00e3o de pagamentos, afinal tamb\u00e9m s\u00e3o meios de pagamento utilizados no dia a dia, mesmo que em menor escala.<\/p>\n\n\n\n

#4 Autoriza\u00e7\u00e3o de pagamentos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Sabemos que, em uma empresa de m\u00e9dio ou grande porte, muitos s\u00e3o os pagamentos a serem feitos, desde fornecedores a funcion\u00e1rios. E estes pagamentos s\u00e3o responsabilidades de setores distintos.<\/p>\n\n\n\n

As autoriza\u00e7\u00f5es de pagamento tornam-se, portanto, uma dor na hora de fazer a engrenagem girar, porque os respons\u00e1veis nem sempre est\u00e3o a postos para realizar essa autoriza\u00e7\u00e3o, mesmo sendo extremamente necess\u00e1ria.<\/p>\n\n\n\n

Em uma plataforma, as autoriza\u00e7\u00f5es s\u00e3o direcionadas para determinados grupos e podem ser realizadas por meio de al\u00e7ada direta de forma autom\u00e1tica e segura.<\/p>\n\n\n\n

Fazendo isso, evita-se a impress\u00e3o e ac\u00famulo de pap\u00e9is, que podem ser perdidos.<\/p>\n\n\n\n

#5 Controle das taxas<\/strong> banc\u00e1rias<\/h3>\n\n\n\n

O ambiente de concilia\u00e7\u00e3o compila automaticamente os valores pagos e exibe-os em dashboards, o que permite confront\u00e1-los com os dados das contas correntes de forma \u00e1gil e pr\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n

Nesse contexto, as informa\u00e7\u00f5es de pagamento registradas no seu ERP s\u00e3o confrontadas com o que foi debitado nas contas correntes da empresa e, em \u00faltima inst\u00e2ncia, com o as tarifas cobradas realizadas pelo banco.<\/p>\n\n\n\n

Se houver tarifas fora do acordado em contrato, estas s\u00e3o sinalizadas para que seja feita a corre\u00e7\u00e3o junto aos entes financeiros.<\/p>\n\n\n\n

#6 Mapeamento de fraudes e fornecedores<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Certamente, pagamentos em duplicidade ou indevidos s\u00e3o uma das principais dores de quem tem um alto fluxo de pagamentos diariamente. Os motivos podem ser v\u00e1rios, desde a perda do controle dos boletos impressos a m\u00e1-f\u00e9 de colaboradores e tentativa de fraudes de terceiros.<\/p>\n\n\n\n

Uma das funcionalidades de uma plataforma de concilia\u00e7\u00e3o \u00e9 apontar os boletos emitidos para pagamento em duplicidade.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, ela indica quais os fornecedores listados para pagamentos n\u00e3o foram cadastrados previamente. Nesse caso, o gestor pode agir para inseri-lo no hall de fornecedores ou exclui-lo para que seus boletos n\u00e3o entrem na fila de pagamentos, pois isso pode ser uma fraude.<\/p>\n\n\n\n

Como fazer uma concilia\u00e7\u00e3o de pagamentos assertiva<\/strong>?<\/h2>\n\n\n\n

Fazer esse processo manualmente \u00e9 bastante complexo e complicado. Al\u00e9m de tomar muito tempo da equipe, significa expor-se a poss\u00edveis erros que podem prejudicar toda a gest\u00e3o financeira.<\/p>\n\n\n\n

Usar planilhas para fazer esse processo n\u00e3o \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o interessante, por isso a melhor alternativa \u00e9 contar com uma ferramenta de concilia\u00e7\u00e3o de pagamentos automatizada.<\/p>\n\n\n\n

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