{"id":5734,"date":"2022-04-11T15:04:00","date_gmt":"2022-04-11T18:04:00","guid":{"rendered":"https:\/\/sitehomolog.boavistatecnologia.com.br\/blog\/?p=5734"},"modified":"2024-04-29T12:32:46","modified_gmt":"2024-04-29T15:32:46","slug":"arquivo-de-remessa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/boavistatecnologia.com.br\/blog\/arquivo-de-remessa\/","title":{"rendered":"Voc\u00ea sabe o que \u00e9 um arquivo de remessa? Saiba como sua empresa pode automatizar esse processo"},"content":{"rendered":"\n

Imagine a rotina de um grande banco, com o volume de transa\u00e7\u00f5es realizadas diariamente e a correspond\u00eancia entre outras institui\u00e7\u00f5es financeiras, empresas e clientes em geral. Para que o seu neg\u00f3cio tenha uma boa sa\u00fade financeira, \u00e9 imprescind\u00edvel ter o controle de todas as entradas, sa\u00eddas de boletos, processos de remessa e retorno.<\/p>\n\n\n\n

O arquivo de remessa \u00e9 o instrumento utilizado para mediar a comunica\u00e7\u00e3o entre setor financeiro, cliente e banco. Al\u00e9m de ser obrigat\u00f3rio, \u00e9 um recurso estabelecido pela Federa\u00e7\u00e3o Brasileira de Bancos<\/a> (FEBRABAN), e se n\u00e3o for utilizado gera cobran\u00e7as de multa para as empresas.<\/p>\n\n\n\n

Vamos conhecer melhor neste artigo como funciona o arquivo de remessa e quais as vantagens de utilizar uma plataforma<\/a> <\/a>de concilia\u00e7\u00e3o <\/a>para ter mais agilidade e transpar\u00eancia na gest\u00e3o financeira da empresa.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 arquivo de remessa e como ele \u00e9 feito?<\/h2>\n\n\n\n

O arquivo de remessa \u00e9 o documento que efetiva o registro de um boleto. Nele, todos os dados necess\u00e1rios sobre uma cobran\u00e7a s\u00e3o inclu\u00eddos para protocolar impostos, pagamento de t\u00edtulos, folha de pagamento e outros valores financeiros.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 o meio de campo entre organiza\u00e7\u00e3o, pagante e o banco para notificar o registro dos documentos junto \u00e0s institui\u00e7\u00f5es financeiras. Ou seja, qualquer problema numa movimenta\u00e7\u00e3o, como extravio ou erro de digita\u00e7\u00e3o, pode ocasionar a n\u00e3o realiza\u00e7\u00e3o do pagamento.<\/p>\n\n\n\n

O arquivo \u00e9 gerado com extens\u00e3o .REM e a federa\u00e7\u00e3o define um layout espec\u00edfico e padronizado para que as institui\u00e7\u00f5es financeiras possam ler, efetuar o registro e as cobran\u00e7as.<\/p>\n\n\n\n

Todo boleto banc\u00e1rio precisa ser pago at\u00e9 uma data estipulada e deve conter as seguintes informa\u00e7\u00f5es: banco do benefici\u00e1rio, cedente, titular, valor, data de vencimento, instru\u00e7\u00f5es para quita\u00e7\u00e3o ap\u00f3s vencimento, c\u00f3digo de barras, n\u00famero do benefici\u00e1rio para concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/a>, ag\u00eancia do benefici\u00e1rio, c\u00f3digo do benefici\u00e1rio e n\u00famero do documento.<\/p>\n\n\n\n

Como gerar um arquivo de remessa?<\/h2>\n\n\n\n

Existem duas formas de gerar um arquivo de remessa: manual ou autom\u00e1tica. <\/strong>A primeira op\u00e7\u00e3o \u00e9 mais arriscada a problemas de seguran\u00e7a, porque voc\u00ea dever\u00e1 sempre gerar o arquivo a cada novo boleto e ainda fazer o download para anexar ao servi\u00e7o de Internet Banking. Caso n\u00e3o encontre o local para indexa\u00e7\u00e3o, dever\u00e1 entrar em contato com o banco para verificar a atualiza\u00e7\u00e3o do status do boleto, o que demanda mais trabalho.<\/p>\n\n\n\n

Quando feito de forma autom\u00e1tica, o arquivo de remessa otimiza o tempo e a produtividade da empresa, ainda mais quando ela gera um montante alto de cria\u00e7\u00e3o de boletos e outras transa\u00e7\u00f5es financeiras.<\/p>\n\n\n\n

Existe ainda uma orienta\u00e7\u00e3o definida pelo Centro Nacional de Automa\u00e7\u00e3o Banc\u00e1ria que sistematizou padr\u00f5es de texto e quantitativo exato de informa\u00e7\u00f5es para realizar o procedimento e que s\u00e3o definidos por duas siglas: o formato CNAB 400 e o formato CNAB 240<\/p>\n\n\n\n

O primeiro guarda informa\u00e7\u00f5es at\u00e9 o limite de 400 posi\u00e7\u00f5es por registro e, por isso, tem menos volume. Usa carteira de cobran\u00e7a simples e garantida, com a permiss\u00e3o de uso de postagem de t\u00edtulos pelos Correios e servi\u00e7os de Protesto.<\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 o segundo possibilita mais informa\u00e7\u00f5es num mesmo arquivo e pode ser dividido em 4 partes de 240 posi\u00e7\u00f5es para cada t\u00edtulo. Neste modelo a carteira de cobran\u00e7a \u00e9 simples, tamb\u00e9m pode postar t\u00edtulos pelos Correios e servi\u00e7os de protesto, com a permiss\u00e3o do servi\u00e7o de banco correspondente, permite ainda a cust\u00f3dia de cheques e realiza agendamento de pagamentos<\/p>\n\n\n\n

O ideal em todos os casos \u00e9 fazer uso de um software de gest\u00e3o, com o intuito de acelerar os procedimentos sem o risco de preju\u00edzos por erros ou interven\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios, o que otimiza demais o tempo de produ\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o financeira da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Quais as vantagens da sua aplica\u00e7\u00e3o nas empresas?<\/h2>\n\n\n\n

Os benef\u00edcios s\u00e3o constatados de imediato pelos ganhos de controle e praticidade. Sobretudo se a empresa usa sempre boletos como forma de pagamento e em grande quantidade \u00e9 muito importante o uso do arquivo de remessa para garantir que todos os documentos sejam registrados, al\u00e9m de poder depois fazer auditoria, verificar informa\u00e7\u00f5es corretas entre a organiza\u00e7\u00e3o, o benefici\u00e1rio e o banco.<\/p>\n\n\n\n

Ter um processo automatizado diminui muito os riscos, aumenta o controle no preenchimento das documenta\u00e7\u00f5es, evita fraudes, atrasos e recusas. Podemos ainda elencar outras vantagens, tais como: rapidez na libera\u00e7\u00e3o de pagamento, economia nos custos, a boa rastreabilidade, evita pagamentos duplos.<\/p>\n\n\n\n

Outro benef\u00edcio importante \u00e9 o melhor aproveitamento dos recursos humanos porque o controle dos arquivos banc\u00e1rios<\/strong><\/a> de forma automatizada retira fun\u00e7\u00f5es que deveriam antes ser feitas em tempo integral por funcion\u00e1rios e, com isso, a equipe pode ser remanejada para outras fun\u00e7\u00f5es com foco na produtividade da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Como utilizar um arquivo de remessa?<\/h2>\n\n\n\n

Como falado anteriormente, o envio do arquivo de remessa deve ser feito no formato padronizado pelo CNAB, de acordo com o n\u00famero de informa\u00e7\u00f5es que precisa ser registrado. Alguns bancos podem ainda ter outras particularidades al\u00e9m daquelas determinadas no centro nacional de automa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

No fluxo, o cliente gera o arquivo de remessa a partir do modelo CNAB 400 ou CNAB 240. Depois o arquivo \u00e9 encaminhado via internet banking. Ao receber o arquivo, o banco processa e, no dia seguinte, gera um arquivo chamado \u2018arquivo de retorno\u2019.<\/p>\n\n\n\n

O cliente ent\u00e3o precisa novamente acessar o internet banking e fazer o download do arquivo de retorno e importar esse arquivo no sistema que ele utiliza para, enfim, consultar o resultado do processamento do banco.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 um grande trabalh\u00e3o, n\u00e3o \u00e9 verdade?<\/p>\n\n\n\n

Como uma plataforma de concilia\u00e7\u00e3o poderia ajudar nesse processo<\/h2>\n\n\n\n

\u00c9 por esse passo a passo t\u00e3o cheio de detalhes que os servi\u00e7os automatizados colaboram no sistema de produtividade da gest\u00e3o financeira de uma empresa<\/strong><\/a>. Ao fazer uso de uma plataforma de concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria,<\/strong> por meio de um software, o gestor financeiro consegue checar dados de pagamento, recebimento, saldo na conta, e avaliar as movimenta\u00e7\u00f5es e lan\u00e7amentos previstos, se foram realizados e se n\u00e3o h\u00e1 erros.<\/p>\n\n\n\n

A plataforma de concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/strong> faz todo o trabalho de comparar as informa\u00e7\u00f5es que foram registradas pelo arquivo de remessa e comparar ainda com o arquivo de retorno, uma forma de realizar a confer\u00eancia da movimenta\u00e7\u00e3o financeira da empresa como um comparativo entre receitas, despesas e outros tipos de transa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Conclus\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

Com isso, reconhecer que a tecnologia ajuda bastante na melhoria dos processos de gest\u00e3o financeira \u00e9 tamb\u00e9m otimizar processos e reduzir custos.<\/p>\n\n\n\n

Neste artigo, pudemos compreender melhor como funciona o arquivo de remessa, que \u00e9 um procedimento que exige uma pr\u00e1tica padronizada e num processo cont\u00ednuo de checagem, cuidado com informa\u00e7\u00f5es, envio e recebimento de arquivos e que quando gerido por um sistema tecnol\u00f3gico, como um software, a empresa adquire mais agilidade, confiabilidade, sofre menos riscos e preju\u00edzos. <\/p>\n\n\n\n

Com a solu\u00e7\u00e3o de pagamentos da Boavista<\/strong>, voc\u00ea automatiza toda sua rotina de emiss\u00e3o de documentos, gera\u00e7\u00e3o de boletos e movimenta\u00e7\u00e3o financeira. Ent\u00e3o, pare de perder tempo e garanta seguran\u00e7a na gest\u00e3o da sua empresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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