{"id":5902,"date":"2022-05-30T18:31:00","date_gmt":"2022-05-30T21:31:00","guid":{"rendered":"https:\/\/sitehomolog.boavistatecnologia.com.br\/blog\/?p=5902"},"modified":"2022-06-07T17:55:25","modified_gmt":"2022-06-07T20:55:25","slug":"planilha-x-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/boavistatecnologia.com.br\/blog\/planilha-x-software\/","title":{"rendered":"Planilha x software: Saiba qual a melhor op\u00e7\u00e3o para o seu neg\u00f3cio"},"content":{"rendered":"\n

A moderniza\u00e7\u00e3o dos sistemas de gest\u00e3o financeira tem trazido melhorias para todos os setores das empresas. O software, recurso tecnol\u00f3gico acess\u00edvel online, \u00e9 uma das ferramentas dispon\u00edveis em processos de automa\u00e7\u00e3o de uma empresa que decidiu migrar seus arquivos e fluxos para uma plataforma especializada.<\/p>\n\n\n\n

Na rotina de um sistema financeiro das empresas, o uso de planilhas eletr\u00f4nicas, como o Excel, ainda \u00e9 uma pr\u00e1tica recorrente, tanto por terem sido um dos primeiros recursos digitais de armazenamento, processamento e emiss\u00e3o de dados, como tamb\u00e9m pela praticidade e ferramentas de c\u00e1lculos e organiza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Por\u00e9m, assim como o mercado vai modernizando fluxos, as pr\u00e1ticas e os recursos tecnol\u00f3gicos tamb\u00e9m precisam acompanhar essa movimenta\u00e7\u00e3o, porque o cliente cada vez mais tamb\u00e9m vai acompanhando novas ferramentas mais pr\u00e1ticas, intuitivas e acess\u00edveis em qualquer dispositivo eletr\u00f4nico e digital.<\/p>\n\n\n\n

Se sua empresa precisa lidar com uma grande movimenta\u00e7\u00e3o de dados, o uso de software pode ser mais eficaz pois consegue trabalhar com um volume grande de tr\u00e1fego e tamb\u00e9m ser usado como ferramenta integradora. <\/p>\n\n\n\n

\u00c9 necess\u00e1rio compreender corretamente a rotina de trabalho da sua empresa para determinar o sistema mais eficiente. Esse artigo traz explica\u00e7\u00f5es e vantagens sobre cada um e suas diferen\u00e7as na rotina do departamento financeiro. <\/p>\n\n\n\n

Vamos conhecer melhor neste artigo as vantagens e diferen\u00e7as na rotina do departamento financeiro entre o uso da planilha e do software.<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n

Planilha ou software: entendendo os dois programas <\/h2>\n\n\n\n

O uso de tecnologias para gerenciamento financeiro tornaram comum, at\u00e9 mesmo um h\u00e1bito, o uso de planilhas em programas como Excel, da Microsoft, inclusive com elabora\u00e7\u00e3o de cursos e treinamentos para aperfei\u00e7oamento do uso.<\/p>\n\n\n\n

Existem diversos outros editores de planilha dispon\u00edveis gratuitamente e que foram se aperfei\u00e7oando nos recursos e tamb\u00e9m no uso que as empresas passaram a fazer deles. Por\u00e9m, os fluxos e processos de uma empresa<\/strong><\/a> tamb\u00e9m v\u00e3o se modernizando com o tempo e a gest\u00e3o vai exigindo procedimentos mais espec\u00edficos no uso, armazenamento e processamento dos dados.<\/p>\n\n\n\n

Por ser mais frequentemente usada por profissionais de Administra\u00e7\u00e3o, Contabilidade ou Gest\u00e3o de Empresas, a planilha de Excel \u00e9 o recurso que se torna mais simples de usar. Mas, pode se tornar menos eficiente quando a empresa gera um volume grande de informa\u00e7\u00e3o e a operacionalidade do sistema fica mais pesado e lento.<\/p>\n\n\n\n

A funcionalidade das planilhas est\u00e1 na organiza\u00e7\u00e3o e registro de todos os dados de uma empresa, vendas, estoque, controle de pagamentos, sistematizados em quadros compostos por linhas e colunas. O Excel permite ainda realizar c\u00e1lculos complexos pr\u00e9-programados, gerar gr\u00e1ficos de resultados, visualiza\u00e7\u00e3o de porcentagem, listas, etc.<\/p>\n\n\n\n

Os softwares de gest\u00e3o financeira v\u00e3o al\u00e9m por ser um recurso direcionado e organizado de acordo com a necessidade da empresa e suas particularidades. Eles podem ser programados e ajustados de acordo com os dados e itens de uso cont\u00ednuo constante da empresa e tamb\u00e9m serem modificados a cada nova necessidade de instrumentaliza\u00e7\u00e3o de um processo ou do fluxo.<\/p>\n\n\n\n

Quais as diferen\u00e7as entre os recursos? <\/h2>\n\n\n\n

Podemos dizer que principalmente a diferen\u00e7a est\u00e1 no processo manual e autom\u00e1tico. O uso de planilha em programa de computador exige que o usu\u00e1rio preencha os dados e informa\u00e7\u00f5es constantemente. No recurso do software \u00e9 poss\u00edvel automatizar a utiliza\u00e7\u00e3o, de modo que o sistema tenha autonomia para comparar dados, agendar procedimentos, realizar pagamentos autom\u00e1ticos, gerar conte\u00fado e relat\u00f3rios previamente programados.<\/p>\n\n\n\n

Mais seguran\u00e7a<\/strong><\/p>\n\n\n\n

O uso de software garante a criptografia e a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es e dados que funcionam online, 24 horas por dia, sem perda de dados, com backup autom\u00e1tico. O uso de planilha manual deixa margem para problemas com rela\u00e7\u00e3o \u00e0 CPU ou mem\u00f3ria do computador, manuseio por diferentes profissionais que podem errar f\u00f3rmulas padronizadas ou que poderiam ser pr\u00e9-programadas pelo software.<\/p>\n\n\n\n

Garantia de suporte<\/strong><\/p>\n\n\n\n

No software de gest\u00e3o financeira a equipe fica dispon\u00edvel online, com acesso ainda por telefone, chat, e-mail aos usu\u00e1rios para qualquer d\u00favida. Com o uso da planilha tradicional \u00e9 exigido uma equipe espec\u00edfica para identificar, apurar e melhorar os fluxos ou problemas decorrentes da produ\u00e7\u00e3o da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Acesso pr\u00e1tico<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Na gest\u00e3o com o software, as ferramentas s\u00e3o mais pr\u00e1ticas e intuitivas para o usu\u00e1rio, diferente do uso da planilha manual que, quanto mais complexas, mais exigem c\u00e1lculos e comandos espec\u00edficos.<\/p>\n\n\n\n

Colaboratividade<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Os softwares s\u00e3o planejados como um sistema intuitivo e aberto entre os usu\u00e1rios cadastrados, com a facilidade de produ\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios e uso comum por mais de uma pessoa. Na planilha tradicional n\u00e3o h\u00e1 intera\u00e7\u00e3o e o uso \u00e9 feito por usu\u00e1rio por vez.<\/p>\n\n\n\n

Como escolher o melhor para sua empresa? <\/h2>\n\n\n\n

Apontamos aqui algumas das principais diferen\u00e7as entre os dois recursos e os benef\u00edcios, caso sua empresa opte por migrar processos para automatiza\u00e7\u00e3o, com uso de software.<\/p>\n\n\n\n

O software de gest\u00e3o financeira \u00e9 um investimento que garante menos custos a longo prazo, ainda que as planilhas de Excel sejam gratuitas. O custo benef\u00edcio vai al\u00e9m com funcionalidades direcionadas para a realidade da empresa, banco de dados de clientes, fornecedores e produtos, atualiza\u00e7\u00e3o constante de ferramentas e acesso remoto.<\/p>\n\n\n\n

Conhe\u00e7a a Boavista<\/h2>\n\n\n\n

A nossa empresa oferece o que h\u00e1 de mais moderno em gest\u00e3o financeira no mercado, com seguran\u00e7a, responsabilidade e qualidade.<\/p>\n\n\n\n

H\u00e1 mais de 30 anos no ramo de tecnologia para sistemas de gest\u00e3o, servi\u00e7os financeiros e processos financeiros de empresas do setor financeiro. A Boavista desenvolve um trabalho pautado nas regras do Banco Central do Brasil, al\u00e9m de acompanhar regularmente protocolos definidos pela Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados, a LGPD.<\/p>\n\n\n\n

A Boavista facilita a integra\u00e7\u00e3o com o sistema de gest\u00e3o e otimiza os processos financeiros de grandes empresas atrav\u00e9s de uma plataforma tecnol\u00f3gica sofisticada.<\/p>\n\n\n\n

Entre as solu\u00e7\u00f5es oferecidas, a empresa conta com o m\u00f3dulo e-Extrato Card, que centraliza o controle de vendas em meios de pagamento  em uma \u00fanica plataforma, da compra at\u00e9 o repasse \u00e0s contas banc\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n

Conclus\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

Neste artigo apresentamos diferentes possibilidades de custo benef\u00edcio para migra\u00e7\u00e3o de sua empresa para o ambiente digital e automatizado e os recursos poss\u00edveis que a moderniza\u00e7\u00e3o garante para o fluxo de produ\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o financeira.<\/p>\n\n\n\n

A compara\u00e7\u00e3o entre o uso de planilha manual e sistemas de gest\u00e3o online apontam para um futuro que j\u00e1 \u00e9 real, palp\u00e1vel, de ter uma gest\u00e3o online, em tempo real e acess\u00edvel em qualquer parte do mundo.<\/p>\n\n\n\n

Dessa forma \u00e9 que a Boavista Tecnologia vem oferecer para sua empresa produtos de alta qualidade na \u00e1rea de tecnologia digital com produtos e servi\u00e7os para o setor financeiro.<\/p>\n\n\n\n

Quer entender mais sobre plataformas de gest\u00e3o financeira?<\/strong><\/a> Entre em contato conosco pelo site, ligue para gente e solicite uma demonstra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

At\u00e9 breve!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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