Planilha ou software: voc\u00ea sabe qual a melhor op\u00e7\u00e3o para o seu neg\u00f3cio?<\/p>\n
A utiliza\u00e7\u00e3o de planilhas \u00e9 comum em diversas empresas, principalmente para a realiza\u00e7\u00e3o do controle financeiro. A principal raz\u00e3o pelo uso desse tipo de recurso se d\u00e1 pelo fato de elas serem gratuitas e existirem diversos sites online com dicas para oper\u00e1-las.<\/p>\n
Contudo, a utiliza\u00e7\u00e3o de planilhas n\u00e3o \u00e9 a melhor solu\u00e7\u00e3o para o seu neg\u00f3cio. Muitos gestores ficam em d\u00favida \u00e9 melhor escolher a planilha pelo h\u00e1bito de utilizar o\u00a0Excel ou se seria melhor um software\u00a0por suas facilidades e funcionalidades.<\/p>\n
As planilhas s\u00e3o simples de operar e permitem in\u00fameras utiliza\u00e7\u00f5es. Entretanto, nem todas as pessoas sabem como programar e desenvolver equa\u00e7\u00f5es. Apesar de toda a facilidade, o Excel tem uma interface complexa e de dif\u00edcil entendimento.<\/p>\n
J\u00e1 um software espec\u00edfico para o controle de despesas, conta com uma interface completamente intuitiva. Na maioria dos casos, o usu\u00e1rio precisa apenas preencher os campos com as informa\u00e7\u00f5es solicitadas. Assim, o resultado necess\u00e1rio ser\u00e1 obtido automaticamente.<\/p>\n
Dessa forma, todas as funcionalidades dispon\u00edveis poder\u00e3o ser utilizadas, diferente\u00a0do Excel. O fato de as planilhas serem 100% edit\u00e1veis dificulta a automatiza\u00e7\u00e3o de fun\u00e7\u00f5es por usu\u00e1rios inexperientes.<\/p>\n
Existem empresas que est\u00e3o utilizando as planilhas h\u00e1 tanto tempo, que j\u00e1 conseguiram otimiz\u00e1-las, de forma a permitir a elabora\u00e7\u00e3o de gr\u00e1ficos e outras informa\u00e7\u00f5es importantes para a gest\u00e3o do neg\u00f3cio.<\/p>\n
Por\u00e9m, os softwares tamb\u00e9m s\u00e3o capazes de gerar os gr\u00e1ficos e, al\u00e9m disso, gerar relat\u00f3rios com informa\u00e7\u00f5es valios\u00edssimas sobre o andamento das atividades do neg\u00f3cio. Assim, os gestores conseguir\u00e3o identificar o que n\u00e3o est\u00e1 de acordo com os objetivos da empresa.<\/p>\n
N\u00e3o podemos deixar de mencionar que as planilhas est\u00e3o suscet\u00edveis a erros, uma vez que a inser\u00e7\u00e3o de dados \u00e9 feita manualmente e, na maioria das vezes, n\u00e3o existe um sistema capaz de verificar a sua veracidade. Pense nisso!<\/p>\n
Planilha ou software: voc\u00ea sabe qual garante mais confiabilidade nos c\u00e1lculo?<\/p>\n
Seguindo a linha de racioc\u00ednio do t\u00f3pico anterior, todos os c\u00e1lculos realizados nas planilhas devem ser conferidos, por conta da possibilidade de ocorr\u00eancia de erros. E, caso eles aconte\u00e7am, os gestores ter\u00e3o informa\u00e7\u00f5es falsas, que poder\u00e3o ser fundamentais para a tomada de decis\u00e3o, levando a empresa para rumos diferentes do previsto.<\/p>\n
J\u00e1 no software, esse tipo de problema\u00a0n\u00e3o acontece<\/strong>, uma vez que o sistema \u00e9 automatizado, ou seja, ap\u00f3s a inser\u00e7\u00e3o dos dados, todas as informa\u00e7\u00f5es ser\u00e3o automaticamente geradas. Dessa forma, os c\u00e1lculos ser\u00e3o 100% confi\u00e1veis, concorda?<\/p>\n N\u00e3o \u00e9 pequeno o n\u00famero de empresas que ainda utiliza planilhas para o controle de vendas. Como j\u00e1 destacado, a inser\u00e7\u00e3o manual de dados pode ser extremamente prejudicial para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n \u00c9 poss\u00edvel procurar por softwares que automatizem o controle de suas vendas<\/a>, lan\u00e7ando-as imediatamente. As vendas em cart\u00e3o tamb\u00e9m poder\u00e3o ser registradas, melhorando o controle sobre o valor das vendas\u00a0e os valores recebidos, dentre outras coisas.<\/p>\n Outra vantagem da utiliza\u00e7\u00e3o do software se d\u00e1 no controle da inadimpl\u00eancia. Voc\u00ea n\u00e3o precisar\u00e1 atualizar sua planilha diariamente, para saber quais clientes est\u00e3o inadimplentes. Com poucos cliques essa informa\u00e7\u00e3o ser\u00e1 percebida e, com a correta\u00a0concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/u><\/a>, os clientes que sanarem seus d\u00e9bitos deixar\u00e3o essa lista imediatamente. Certamente essa funcionalidade ser\u00e1 muito bem-vista pelos clientes.<\/p>\n Escolher entre planilha ou software n\u00e3o \u00e9\u00a0f\u00e1cil, principalmente para empresas que j\u00e1 utilizam o Excel h\u00e1 bastante\u00a0tempo. Por\u00e9m, \u00e9 importante que seu neg\u00f3cio acompanhe as\u00a0evolu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas<\/u> do mercado. Ent\u00e3o, Planilha ou Software<\/strong>, qual o melhor para o seu neg\u00f3cio? Para otimizar sua atua\u00e7\u00e3o e melhorar os seus resultados, certamente, vale a pena investir em software, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\nPlanilha ou Software: o que garante mais economia de tempo<\/h2>\n
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