O processo de conciliação é uma etapa empoderadora de gestores financeiros. Foi assim que uma rede de postos do Rio de Janeiro conseguiu identificar fraudes praticadas por seus próprios funcionários ao confrontar dados de vendas com auxílio do Extrato Card.
Como era antes:
As maquininhas POS não eram controladas pelo setor financeiro
Os dados de vendas do posto e das operadoras não eram confrontados
Gestores financeiros não conseguiam identificar fraudes
Cenário após integração do Extrato Card:
As transações nas maquininhas são controladas diariamente
Todas as vendas realizadas são registradas e auditadas
Fraudes são facilmente detectadas dentro da plataforma
O caso de sucesso:
O sistema da Boavista Tecnologia ajudou a identificar uma segunda fraude, que era praticada também pelos próprios funcionários do posto. Usando o módulo de compras duplicadas, o gestor financeiro da marca identificou que o mesmo cartão era passado duas vezes, de forma recorrente, em dias e horários diferentes em bombas de abastecimento.
Após uma investigação, a administração revelou o golpe e seus responsáveis. Até a descoberta dessa ação, os golpistas embolsaram cerca de R$ 68 mil da rede de postos de gasolina.