Como otimizar a gestão financeira da sua farmácia com um sistema de conciliação de cartões?

geminiano 17/04/2019

Existem diversos sistemas que auxiliam e potencializam a gestão financeira da sua farmácia.

O conciliador de cartões, por exemplo, é uma plataforma completa e robusta que garante que a gestão financeira da sua farmácia alcance os melhores resultados.

Por isso, para auxiliar as tomadas de decisões, organizar os processos e alcançar o sucesso financeiro por meio da gestão de cartões, é imprescindível adotar um sistema desse tipo.

Confira a seguir as principais vantagens de um sistema de conciliação de cartões para farmácia:

Melhore a gestão financeira com um sistema de conciliação de cartões para farmácia

Contar com um conciliador de cartões garante que a atividade de um gestor financeiro torne-se menos burocrática, além de potencializar as decisões, o que contribui para a saúde financeira da farmácia como um todo.

Abaixo, separamos as possibilidades de uso de uma plataforma desse tipo:

A integração com o sistema de gestão da sua farmácia elimina atividades burocráticas e manuais

Integrar o conciliador de cartões ao sistema de gestão (ERP) da sua farmácia, garante maior segurança dos dados financeiros.

E com a integração elimina-se a atividade manual atrelada ao gerenciamento de uma grande quantidade de informações.

Com isso, não é preciso que gestores precisem se desdobrar para analisar dados presentes em documentos ou em diversos sistemas diferentes.

Afinal, está tudo integrado em uma única plataforma.

Sendo assim, a ferramenta concilia os dados automaticamente, gera relatórios, gráficos e detalhamentos de forma mais rápida e segura.

Isso contribui de forma ainda mais decisiva para orientar os esforços da gestão, embasando decisões em dados concretos e eliminando vereditos baseados em achismos.

Relatórios detalhados para decisões totalmente orientadas a dados e métricas

Você toma decisões com base em dados reais ou ainda diz o mesmo “eu acho” de sempre?

Tomar decisões contando com a sorte, intuição ou achismo é muito arriscado.

Afinal é, praticamente, impossível ter certeza de algo sem se basear em números. Seria como andar no escuro!

Por isso, contar uma plataforma de conciliação de cartões garante uma gestão completamente baseada em informações seguras e reais na sua farmácia.

O que, certamente, potencializará as suas decisões e garantirá a saúde financeira do negócio.

Afinal, o conciliador transforma dados isolados em informações integradas, apresentadas em relatórios detalhados que poderão ser utilizados de forma muito mais estratégicas.

Isso garante decisões ainda mais efetivas, levando diversos benefícios, como um melhor posicionamento no mercado e aumento da lucratividade da farmácia.

Logo, contar com dados seguros de um conciliador de cartões, colabora para o crescimento da empresa, tornando as projeções mais efetivas e garantindo o sucesso da estratégia financeira.

Além disso, o processo decisório atrelado a uma tecnologia de alto nível consegue diminuir a complexidade da situação, as incertezas e, sobretudo, a insegurança da informação.

Gestão automatizada de grandes volumes de dados financeiros

Como você bem sabe, as farmácias possuem uma grande quantidade de dados financeiros.

Por isso, otimizar a gestão dos processos internos é um fator chave para gestores e diretores financeiros de grandes redes farmacêuticas.

Afinal, para líderes de grandes redes de farmácias, faz parte da rotina lidar com muitas informações, sempre realizando ajustes para otimizar a lucratividade, identificando gargalos, inconsistências ou qualquer falha que possa prejudicar a estratégia financeira da organização.

Um conciliador de cartões permite que o tratamento dessas informações financeiras seja mais acessível e proveitoso, melhorando a clareza dos pontos fortes e fracos do negócio.

Logo, contar com um sistema desse tipo traz muitos benefícios. Principalmente se ele estiver integrado ao seu sistema de gestão (ERP).

Afinal, a partir do momento que o gestor financeiro consegue administrar com facilidade todas as informações, fazer a gestão mercadológica e ainda automatizar os processos, a tomada de decisão melhora em larga escala.

Identificação de erros ou fraudes que afetem a saúde financeira da farmácia

Pense comigo:

Sua rede de farmácias possui mais de 10 filiais, sendo que cada uma delas possui pelo menos 2 entregadores, com uma maquininha de cartão cada, para atender os clientes que utilizam cartões.

Fazendo as contas, são exatamente 20 maquininhas POS saindo das lojas todos os dias, correndo o risco de:

faltar o sinal da internet móvel e acontecer uma transação duplicada, onde a mesma venda é cobrada duas vezes para o mesmo cliente;
ocorrer perda de filipetas de cartões e o financeiro da farmácia filial não ter o comprovante de alguma transação;
algum entregador trocar a maquininha POS da loja por uma falsa, agindo de má fé para fraudar o estabelecimento.

Além disso, você ainda teria que ficar atento às taxas cobradas pelo aluguel de cada maquineta, conectividade, venda e outras fraudes que também podem acontecer dentro do estabelecimento.

Independente da situação, como você se prepara para evitar que elas ocorram na sua rede de farmácias hoje?

Com o conciliador de cartões todos esses questionamentos são resolvidos em instantes.

Afinal o processo de conciliação é realizado ainda que a venda tenha sido feita em uma maquininha POS.

O sistema é capaz de consolidar todos os dados das transações via POS e apresentar de maneira estruturada e amigável.

Dessa forma, você precisa apenas dar alguns cliques e fazer a conciliação de cartões em alguns minutos.

Essa automação garante a agilidade de um trabalho que, se feito de forma manual, é bastante demorado e burocrático.

Desta forma, você evita graves prejuízos na sua rede de farmácias e potencializa o setor financeiro.

Deixe de lado os ‘achismos’ na sua farmácia e adote uma plataforma completa de conciliação de cartões

Já passou da hora de deixar a intuição de lado e automatizar os processos.

Desta forma, você garante organização dos processos, potencializa as habilidades dos seus colaboradores e obtém dados reais e seguros da sua organização.

Se você ainda não conhece o conciliador mais robusto do mercado, assista a uma demonstração gratuita do e-Extrato Card, o sistema que mais de 1.600 empresas utilizam para gerenciar e automatizar a sua conciliação de cartões.