Em épocas de crise, se torna indispensável utilizar todos os recursos possíveis para otimizar o fluxo de caixa. Pode ser negociando os termos de pagamentos ou melhorando a experiência do consumidor. Uma das formas mais eficientes é investindo em uma estratégia eficaz de conciliação bancária.
Afinal, esse processo é fundamental para verificar se todas as vendas estão, de fato, entrando nas contas da empresa. Se automatizado, é possível reduzir (ou até eliminar) a ocorrência de erros e falhas humanas.
Mas, afinal, o que é conciliação bancária? E como ela pode ter um papel ímpar em um período repleto de incertezas?Entenda agora essa etapa da conciliação de cartões e implemente-o na sua companhia.
O que é Conciliação Bancária?
A Conciliação Bancária baseia-se na conferência e cruzamento das compras efetuadas em loja com os valores recebidos em conta. Para isso, é feita uma comparação entre os registros contábeis que a empresa guarda e os ajustes que o próprio banco faz, bem como os valores fornecidos pela instituição por meio de um extrato.
Dessa maneira, a sua empresa verifica extratos de cartões, confere e afere todas as vendas, analisa erros e inconsistências. É nesse processo de auditoria (entre o pagamento do cliente e o recebimento pela empresa) que podem surgir diferentes falhas.
Todas essas etapas têm como objetivo fazer um levantamento das suas vendas e examinar se existem discrepâncias entre os valores recebidos, os prazos determinados e as taxas cobradas pelo seu banco.
Diante disso, a conciliação se torna indispensável para minimizar os erros existentes nas transações, sendo fundamental para as corporações de qualquer porte.
A importância em tempos de crise
Agora que você já sabe o que é conciliação bancária, é importante conhecer a sua necessidade em um momento tão incerto. O primeiro ponto a ser observado é que, em períodos de crise, o controle financeiro eficaz é primordial para que seja realizada uma administração eficiente da empresa.
Em especial porque as organizações que não possuem uma boa gestão financeira sequer conseguem sobreviver por mais de trinta dias sem receber, como aponta o Panorama Varejo 2020 da Preço Certo.
Ter esse controle interno ajudará a companhia a manter-se competitiva em seu segmento, o que se converterá em melhores resultados e mais lucro. Conheça alguns dos benefícios dessa prática.
Mais controle dos recursos econômicos
Permite verificar a veracidade das informações contabilísticas, para que se obtenha uma imagem mais precisa da situação econômica da empresa, especialmente no caso das pequenas e médias.
Facilidade na tomada de decisões
Quanto mais informações você tiver sobre a situação financeira de sua empresa, mais assertivas serão as suas escolhas. E, naturalmente, a Conciliação Bancária permitirá que você tome decisões estratégicas com base em dados confiáveis e atualizados.
Mais segurança
Ter as contas atualizadas fará com que você já tenha detectado e corrigido erros ou desalinhamentos antes que isso se torne um problema a longo prazo.
Diante disso, em um cenário atípico como as crises e até mesmo o COVID-19, que pegou o mundo de surpresa, é preciso observar o impacto total da epidemia nas empresas – dado o caráter econômico-financeiro deste evento a nível global e suas ramificações – e, acima de tudo, entender como a Conciliação Bancária pode ser primordial em momentos voláteis assim.
Conciliação bancária na pandemia
O fato é que a maioria das empresas está tentando proteger seus funcionários e superar as interrupções das cadeias de abastecimentos causadas pelo coronavírus.
Contudo, é fundamental olhar o fluxo de caixa como um importante elemento integrante da sua organização, especialmente para o planejamento de ações a curto prazo, para a avaliação de suas necessidades e potenciais riscos, além do desenvolvimento das ações apropriadas.
E, assim, como a Conciliação Bancária faz parte neste fluxo, se torna indispensável manter a atenção nesta parte essencial da sua gestão e investir em tal metodologia como uma estratégia de verificação, conferência e projeção de futuro.
Peça ajuda para implementá-la!
Uma vez que você tenha entendido o que é Conciliação Bancária e a sua importância dentro de um contexto volátil como a crise vivenciada pela pandemia de COVID-19, é importante manter sua atenção voltada para esta prática e, acima de tudo, implementá-la na sua rotina.
Para isso, a Boavista Tecnologia pode te auxiliar. O e-Extrato Card controla todas as etapas das suas vendas em cartões, da maquininha ao repasse em conta bancária.
Por essa razão, ela pode ser indispensável na sua organização, fazendo com que os tomadores de decisões saibam o que é Conciliação Bancária e tornem esse processo parte da rotina.
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