Tecnologia em gestão financeira: entenda por que investir

Luciano Oliveira 11/09/2019

Procurando otimizar os seus processos com uma tecnologia em gestão financeira? Então, você está no post certo. Veja como diminuir erros, potencializar tarefas e otimizar seus resultados.

Erros na área financeira, ainda que sejam pequenos, podem gerar uma série de prejuízos para a empresa.

Isso acontece, principalmente, porque a organização possui processos extensos, burocráticos e que envolvem muitas pessoas. Isso torna difícil controlar as tarefas de forma eficiente, o que gera perdas financeiras.

E quando falamos de empresas com muitas filiais, por exemplo, essas perdas podem ser enormes.

A boa notícia é que muitos desses processos podem ser otimizados e erros podem ser evitados, apenas adotando uma tecnologia em gestão financeira.

Veja a seguir tudo sobre como e porquê implantar uma nova tecnologia na sua empresa.

Tecnologia em gestão financeira: entenda porquê investir

Há alguns anos tudo o que conhecemos era feito de forma manual, repetitiva ou muito burocrática.

Haviam longos e extensos processos até mesmo para realizar o pagamento de boletos bancários.

Atualmente, tudo isso se modernizou e fazer a gestão de recebimentos, pagamentos, boletos e outras operações se tornou tão fácil quanto abrir um aplicativo no celular e dar um ou dois cliques.

Com a área financeira isso não poderia ser diferente. O ideal para que as empresas adotem a transformação digital é utilizar não apenas as práticas da gestão moderna, mas também trabalhar processos e tecnologias juntamente com as pessoas.

Por isso, antes de tudo, é essencial estruturar o setor financeiro e desenvolver uma equipe que realmente analisa e gere dados.

Afinal, não é raro encontrar analista e gestores que são “analisadores” e “gerenciadores” apenas no nome.

Para muitos, é um desafio sair das tarefas operacionais e sentar na cadeira da gestão.

Isso, geralmente, acontece porque as pessoas são apaixonadas pela operação e por colocar a mão na massa, mas não conseguem migrar para a tecnologia e potencializar os seus resultados.

É como um avião voando sem piloto. Todo mundo sabe o que precisa ser feito, mas ninguém sabe para onde está indo.

Principais mudanças na área financeira com as mudanças de mercado

O grande desafio de gestores e analistas financeiros é sair desse papel operacional e se tornar um analista de verdade.

Não é raro encontrar empresas que usam as seguintes afirmações como muleta:

a minha empresa não está preparada para estas mudanças;
o sistema que uso é ruim;
são muitas operações.

Você se identifica?

A tecnologia vem para mudar esse cenário e a área financeira também precisa ficar antenada.

É necessário incentivar a adoção de ferramentas tecnológicas e direcionar as pessoas para atividades mais estratégicas e que tragam ganhos efetivos para a empresa como um todo.

5 melhores práticas para que gestores que estão no mercado possam se adaptar

Torne-se um gestor

Você precisa se tornar o piloto do avião e ter certeza para onde está indo.

Para isso, é preciso ter as pessoas certas, nos lugares certos e motivadas por um mesmo propósito.

Afinal, às vezes as empresas têm pessoas certas e nos lugares certos, mas desmotivadas ou motivadas por propósitos diferentes.

A empresa precisa ter um propósito claro e as pessoas precisam entender porque elas estão ali. Desta forma, será possível extrair dos colaboradores o que eles têm de melhor.

Tenha processos claros e bem definidos

Os seus processos precisam ser claros, bem definidos e de acordo com a transformação digital.

Se os bancos recebem pagamentos e recebimentos de forma digital, por exemplo, você precisa deixar os seus processos alinhados com esta nova realidade.

Torne a tecnologia uma aliada

Tecnologia é amiga e não inimiga. Mas isso também não significa que ela vai mudar tudo.

A tecnologia vem para agregar e se tornar um vetor de multiplicação para agilizar os processos.

É importante ficar claro que quem faz as mudanças, de verdade, são as pessoas. Mas se elas estão trabalhando apenas em atividades braçais, no final do dia as suas atividades não agregaram nenhum valor.

Quando a empresa automatiza os processos, consegue que as pessoas façam um trabalho da melhor forma.

Com a tecnologia é possível ter um controle mais eficiente, menos erros, mais assertividade e a possibilidade de fazer com que os colaboradores analisem mais e contribuam de forma positiva.

Isso tudo não apenas numa visão área, mas também na empresa como um todo.

Fazer uma revisão periódica de todos esses processos

Só porque você fez algum processo no passado que deu certo, não significa que o seu resultado é eterno ou que ele dará resultado agora.

Por isso é importante revisar e promover sempre outro meios para sempre melhorar.

Olhar dados que passaram é como jornal velho: não tem como mudar

A dica é: sempre olhe para frente.

Isso significa ignorar dados antigos? Claro que não! Mas quando você tem muita informação financeira gerencial, você geralmente fica preso olhando para algo que já aconteceu.

Ou seja, você está olhando sempre no retrovisor do carro. Mas veja, o que passou não tem como mudar.

O ideal é você utilizar essas informações operacionais e gerenciais e transformar em ações preditivas e investir no planejamento futuro da organização.

Quando as empresas têm um bom planejamento, de médio e longo prazo, elas conseguem ter resultados mais positivos, pois sabem exatamente para onde estão indo.

Para isso existe a tecnologia!

Com uma boa ferramenta, é possível ter um controle efetivo de informações, processos e pessoas.

Além disso, você consegue ter informações passadas organizadas e consolidadas e, de forma mais simples e rápida, é possível entender o comportamento das entradas e saídas e conhecer as tendências futuras do seu fluxo de caixa.

Gostou de entender mais sobre a tecnologia em gestão financeira? Então, aproveite para entender mais sobre e conferir como potencializar a gestão dos seus recursos financeiros com a tecnologia. Boa leitura!