As perdas financeiras influenciam na queda do faturamento líquido, por isso, reduzir prejuízos na empresa é um dos grandes desafios dos gestores. As perdas acontecem devido:
- grande quantidade e variedade de produtos;
- tempo de estocagem das mercadorias;
- manuseio e armazenamento inadequado.
Dessa forma, compreender e identificar esses problemas é importante para o processo de prevenção e planejamento de medidas estratégicas para reduzir prejuízos na empresa.
Pensando nisso, elaboramos este texto com dicas para mostrar como a tecnologia pode evitar esse tipo de problema. Confira!
Faça um controle de estoque eficiente
Por meio de uma ferramenta própria você consegue ter acesso a informações do estoque, evitando eventuais perdas.
A solicitação de compra deve ser automatizada ou feita com o auxílio de um software de gestão, capaz de fornecer dados para avaliar a demanda dos produtos e a situação atual do estoque de itens parecidos. Essa medida é importante para não comprar mercadorias além do que realmente é preciso.
Confira a chegada dos produtos
Com o auxílio de um sistema de automação do setor financeiro, você consegue fazer uma conferência sem falhas, comparando a quantidade solicitada ao total de itens entregues. Além disso, você conta com maior facilidade para atestar o atendimento dos padrões de qualidade definidos para os produtos.
Para reduzir prejuízos na empresa, realize um checklist das ações
Com tantas tarefas a serem executadas, fazer um checklist para ter maior controle do que já foi realizado e do que ainda precisa ser feito é uma forma muito eficaz de organização.
A tecnologia é uma ótima aliada nesse processo, pois um software com essa função ajuda a reduzir prejuízos na empresa por falta de monitoramento das atividades.
Analise os relatórios emitidos
Um sistema ERP emite relatórios para que os gestores avaliem e compreendam as operações. A consequência disso são melhorias no controle do estoque e tomada de decisões mais exatas.
Esse tipo de ferramenta é personalizável e simples de manusear, desburocratizando os processos e tornando-os mais ágeis e eficazes. Por ter acesso a dados atualizados e precisos, você consegue delimitar métodos mais focados na solução do problema, para alcançar melhores resultados.
Monitore as vendas
Ao monitorar os dias da semana, horário ou épocas específicas do ano em que as vendas acontecem, fica mais fácil comprar os itens apontados pela tendência e prever o consumo.
Caso algum produto pare de sair ou a demanda de outro aumente, o software emite um alerta e permite tomar decisões rápidas para reduzir prejuízos na empresa.
Automatize o setor financeiro
A gestão financeira é fundamental para o desenvolvimento do negócio. Com ela, a empresa decide em que setores aplicar recursos para garantir sua expansão.
Soluções automáticas aumentam a produtividade do time, reduzem processos operacionais e falhas provocadas por erros humanos. Além disso, possibilitam desenvolver novas funções que tragam um retorno relevante.
A empresa, por exemplo, pode investir em um sistema de conciliação de cartão de crédito. Com ele, é possível conceder ao gestor informações projetadas sobre as entradas e saídas do caixa da instituição.
Assim, ele dá uma visão ampla sobre os recebíveis e maior controle do fluxo de caixa, ajudando a tomar acertadamente decisões que interfiram na saúde financeira do negócio.
Conseguiu perceber que adotar medidas para evitar prejuízo na empresa é essencial para garantir o sucesso da loja? Não espere mais para colocar nossas dicas em prática e conseguir processos automatizados bem definidos.
Gostou das nossas dicas para reduzir prejuízos na empresa? Aproveite para ler também: Erros de gestão financeira que fazem a sua empresa perder dinheiro!
Faça parte da comunidade Boavista Inscreva seu melhor contato e receba conteúdos exclusivos e com prioridade no seu e-mail!
Esteja sempre à frente no mercado financeiro!
Conteúdos exclusivos sobre gestão financeira, varejo e tecnologia para você.
Assine a Newsletter