Sistema de Conciliação: 10 tarefas que o Extrato Card pode fazer por você
Ter um Sistema de Conciliação pode levar seu setor financeiro para o próximo nível.
Se você lida com erros de PROCV, tem dificuldades para tratar as planilhas de conciliação com dezenas de linhas e perde muito tempo acessando os diversos sites e planilhas para consolidar seus pagamentos por cartões, seu setor financeiro continua vivendo na “era analógica”.
De organização de remessa de vendas e alerta de vendas divergentes, à identificação de tarifas cobradas a maior, um sistema de conciliação, como o Extrato Card, pode otimizar seu financeiro e realizar tarefas essenciais para trazer seu negócio à era digital.
Confira abaixo como a nossa ferramenta pode ajudar a aumentar a sua produtividade e fazer a gestão de recursos valiosos.
Sistema de Conciliação: mais organização e controle dos seus recebíveis
Em primeiro lugar, é preciso lembrar que com um sistema de conciliação eficaz, analistas financeiros tem muito mais eficiência e organização para manter as finanças sob controle.
Por isso, o Extrato Card da Boavista é uma ferramenta poderosa que pode transformar como você gerencia seus recebíveis, automatizando processos e garantindo maior precisão nas suas transações financeiras.
10 tarefas que o Extrato Card pode fazer por você
A conciliação dos recebíveis por meios de pagamentos online é um processo vital para a saúde financeira de qualquer empresa.
Com o Extrato Card da Boavista, você automatiza tarefas essenciais, assim, ganha tempo para focar em estratégias de crescimento e evita prejuízos financeiros.
Vamos explorar as principais tarefas que o Extrato Card pode realizar para otimizar sua gestão financeira.
1) Organizar Informações Financeiras de Vendas e Recebíveis
O Extrato Card organiza informações financeiras de vendas e recebíveis, facilitando a remessa de vendas do ERP/TEF ou PDV e extrato financeiro. D
Dessa forma, você tem uma visão clara e organizada de todas as transações realizadas.
2) Conferir a Chegada dos Seus Arquivos de Vendas e Recebíveis
Nossa ferramenta verifica a chegada dos arquivos de vendas e recebíveis que foram enviados pelos seus meios de pagamento.
Isso garante que todos os dados necessários estejam presentes para uma conciliação eficaz.
3) Auditar Transações e Tarifas
O Extrato Card confere cada transação para auditoria das tarifas, análise de duplicidade, gestão dos cancelamentos e chargebacks.
Isso, principalmente, assegura que todas as transações sejam precisas e livres de erros.
4) Receber Alertas de Vendas Não Conciliadas ou Divergentes
Com o Extrato Card, você recebe alertas de vendas não conciliadas ou divergentes, ou seja, vendas registradas em seu ERP, TEF ou PDV que são diferentes das vendas registradas pela operadora.
Isso permite corrigir discrepâncias rapidamente.
5) Auditar Cobranças de Tarifas e Revisar Contratos
Nossa solução audita as cobranças de tarifas das operadoras, revisa a vigência dos contratos.
Além disso, o Extrato Card dá visibilidade para seus contratos, fazendo com que eles abranjam todas as suas bandeiras, filiais e formas de pagamento, assegurando que tudo esteja conforme o acordado.
6) Identificar Tarifas Cobradas Indevidamente
O Extrato Card identifica tarifas cobradas a maior, ou seja, tarifas que vão além do valor em contrato, e verifica se há divergências a serem resolvidas.
Dessa forma, você tem segurança de que as taxas estejam sendo devidamente cobradas e evita custos desnecessários.
7) Monitorar Solicitações de Chargeback
A ferramenta monitora as solicitações de chargeback recebidas pelas suas operadoras de meios de pagamento.
Portanto, com o sistema de conciliação, você gerencia e resolve essas situações de forma eficaz.
8) Lidar com Discrepâncias em Vendas
Com o Extrato Card, você tem mais tempo para lidar com as discrepâncias em vendas e evitar possíveis perdas financeiras. Bem como, te oferece uma gestão financeira mais eficiente e segura.
9) Identificar Previsão de Pagamento das Parcelas
Nossa solução identifica a previsão de pagamento das parcelas e indica quando a operadora não realizou o pagamento. Nesse sentido, nossa ferramenta permite uma gestão proativa dos seus recebíveis.
10) Extrair Relatórios Detalhados
O Extrato Card permite a extração de relatórios em formato PDF ou planilha, fazendo o detalhamento de:
- lançamentos previstos de pagamento,
- pagamentos recebidos,
- vendas a receber,
- vendas antecipadas e ajustes de saldo.
Isso facilita a análise financeira e a tomada de decisões de analistas e gestores financeiros.
Economia de tempo e dinheiro com um sistema de conciliação
Portanto, um sistema de conciliação significa economia de tempo e dinheiro para empresas de todos os portes.
Porque, o sistema reduz a necessidade de processos manuais e repetitivos que demandam muitas horas de trabalho.
Isso não só libera a equipe financeira para focar em tarefas mais estratégicas, mas também reduz o risco de erros humanos que podem levar a perdas financeiras.
Além disso, o sistema alerta cobranças indevidas e outros custos ocultos, maximizando a eficiência financeira da empresa. Então, não perca mais tempo (e dinheiro) com tarefas manuais e repetitivas!
Conte a Boavista para ganhar produtividade e segurança em sua gestão de recebíveis em meios de pagamento.
Otimize sua conciliação com a Boavista!
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