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Você sente que sofre com a falta de tempo e prejuízos no setor financeiro? Continue lendo e confira como o software E-extrato te ajuda a ter mais tempo.
Na rotina do financeiro, é preciso acompanhar vendas, pagamentos, recebimentos e outros pontos que deixam o trabalho complexo e contribuem para a falta de tempo.
Mas não se preocupe. É possível ganhar tempo com uma solução específica para esse fim.
Quer saber mais? Conheça a ferramenta E-extrato e como ela pode aprimorar seu tempo e deixar sua gestão financeira mais eficiente. Confira!
Conciliação descomplicada das vendas em cartão
O que você vendeu foi 100% confirmado pela operadora?
O E-extrato consolida e concilia as informações de venda por meio de fácil integração com os principais TEFs e ERPs do mercado.
Em uma única tela, você verifica se todas as vendas foram confirmadas. Isso facilita a análise dos custos e contribui para a organização do fluxo financeiro.
Para facilitar ainda mais, essa confirmação também pode ser realizada
- venda por venda;
- venda por bandeira;
- venda por operadora;
- venda por conciliação em lote.
Você economiza tempo e reduz o custo operacional com a verificação e validação eletrônica.
Dashboard dinâmico e objetivo
Controlar as vendas e recebimentos, fazer a conciliação bancária e lidar com chargebacks e cancelamentos já é um grande desafio no setor financeiro.
Agora imagine fazer tudo isso em diversas planilhas e ainda tentar descobrir taxas indevidas cobradas pela operadora ou vendas duplicadas. Parece impossível, né?
Por isso, o E-extrato identifica qualquer alteração que esteja impactando os lucros, por meio de um dashboard (quadro de avisos) na tela inicial do sistema, que aponta os dados mais relevantes para a gestão.
Ou seja, a própria ferramenta já organiza as informações mais importantes para você na tela inicial, reduzindo seu tempo para descobrir e resolver um problema.
Neste quadro de avisos é possível saber:
- Quais vendas foram realizadas, mas não foram registradas na operadora;
- O número de taxas cobradas indevidamente;
- Vendas com característica de duplicidade;
- Número de chargebacks.
Conciliação bancária
Confirmar os lançamentos e manter os saldos das contas bancárias em dia é uma tarefa que demanda muito tempo.
Com o E-extrato tudo fica diferente. O sistema tem integração com bancos e permite que os lançamentos sejam importados automaticamente.
É possível verificar os valores que a operadora informou e comparar com os valores creditados nas contas bancárias, confirmando os recebimentos líquidos corretamente.
Com isso, você mantém o fluxo de caixa correto e em dia, economiza tempo e não precisa registrar pagamentos e recebimentos manualmente.
Controle de taxas indevidas
Controlar as taxas cobradas pelas operadoras pode se tornar um problema. Principalmente se você ainda utiliza planilhas para fazer a conferência das vendas.
O erro acontece na hora de conferir várias taxas diferentes. E fazendo essa conferência venda por venda, fica ainda mais difícil saber se a taxa acordada está sendo cobrada corretamente e confrontar a operadora para pedir reembolso.
Com o E-extrato é possível identificar tudo isso com apenas um clique.
Como já falamos antes, as taxas indevidas aparecem na tela inicial do sistema. Mas além disso, também é possível ter uma lista das vendas que possuem uma taxa diferente daquela que foi acordada.
Simples, né? Imagine quanto tempo e dinheiro pode ser economizado.
Relatórios estratégicos automáticos
Manualmente é preciso se desdobrar para construir gráficos e relatórios que são passíveis de erros e demandam tempo. Já no E-extrato isso é automático.
Você só precisa clicar no que lhe interessa e os gráficos surgem. Fácil, né?
Confira alguns relatórios emitidos pelo software:
- gráficos com layout amigável e fácil de entender;
- simulador de antecipação de recebíveis;
- análise entre as operadoras comparando as taxas aplicadas em relação aos valores vendidos.
E aí, percebeu como a nossa solução pode ajudar você a ter mais tempo?
Que tal conferir como ele pode potencializar ainda mais sua rotina? Insira seus dados abaixo e solicite uma demo.
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