Produtividade das Equipes Financeiras: transforme a eficiência operacional da sua empresa

Primeiramente, é essencial entender o papel fundamental do departamento financeiro nas empresas.   Esse setor é responsável pela administração dos recursos, planejamento financeiro e controle de finanças.  Sua principal tarefa é garantir que a empresa permaneça competitiva, obtendo lucros a curto e longo prazo.  

Independentemente do tamanho da empresa, é possível construir um departamento financeiro sólido e consistente desde o início das atividades, evitando a desorganização dos dados.  

Além disso, o departamento financeiro é o “core” de qualquer empresa, e negligenciá-lo pode levar a sérias complicações. Tarefas repetitivas e operacionais, se não gerenciadas adequadamente, podem transformar o setor em um caos, comprometendo a eficiência e a saúde financeira da empresa. 

Ter um sistema de conciliação pode levar seu setor financeiro para o próximo nível, garantindo maior organização e controle dos seus recebíveis.  

Vamos explorar como essa ferramenta pode transformar a gestão financeira da sua empresa, aumentando a produtividade e reduzindo erros. 

O que pode comprometer a Produtividade de Equipes Financeiras? 

Se o departamento não for tratado com a atenção e cuidado que merece, as pessoas podem sentir o peso de lidar com tarefas repetitivas e operacionais e, consequentemente, ficarem menos produtivas.  

Afinal, processos burocráticos, planilhas, dados, contratos, cobranças e a gestão diária podem ser operações complexas. Quantas horas do seu dia são investidas nisso? Se for difícil calcular, então, talvez você precise otimizar sua rotina para ver além! 

Vamos ver alguns erros que costumam demandar muito tempo e recursos do seu time financeiro: 

Grande quantidade de horas extras impacta na produtividade das equipes financeiras

Do mesmo modo, horas extras podem aumentar significativamente a folha de pagamento, além de gerar encargos trabalhistas e impostos adicionais. Se sua equipe financeira está fazendo muitas horas extras, é importante avaliar se essas horas realmente aumentam a produtividade ou apenas indicam uma sobrecarga de trabalho. 

Erros em Relatórios 

Relatórios financeiros são cruciais para monitorar e controlar as atividades financeiras da empresa. Erros comuns, como cálculos incorretos, extravio de comprovantes e atrasos nos lançamentos, podem trazer grandes prejuízos. Ao mesmo tempo, automação e sistemas de conciliação ajudam a minimizar esses erros, garantindo precisão e eficiência. 

Informações Desencontradas 

Anteriormente, empresas usavam montanhas de papéis e planilhas de Excel para gerenciar informações. Esse método, além de ser demorado e propenso a erros, não é seguro. Hoje, softwares de gestão centralizam todas as informações financeiras, facilitando o trabalho das equipes e aumentando a produtividade. 

A Tecnologia a Favor da Produtividade das Equipes Financeiras

Sob o mesmo ponto de vista, identificar o que prejudica a produtividade financeira da sua equipe financeira também é uma oportunidade para corrigir e prevenir essas situações através da tecnologia.  

É claro que a questão de produtividade do setor de finanças vai além da otimização de tarefas. Precisamos levar em consideração também:  

• Boa gestão do tempo 

• Manter um ambiente de trabalho agradável 

• Não ser multitarefas 

• Definir as prioridades 

Agora, existem ferramentas criadas pela tecnologia para melhorar o desempenho de uma equipe.  E quando falamos sobre times de finanças, temos algumas ferramentas básicas que ajudam a diminuir erros e aumentar a produtividade.   

Softwares de Planejamento para mais produtividade das equipes Financeiras

Primeiramente, a organização e o planejamento estratégico são essenciais para qualquer setor financeiro eficiente. Softwares de planejamento ajudam a organizar cronogramas, registrar responsabilidades e enviar lembretes, garantindo o cumprimento de prazos e a redução de erros e falhas de comunicação. 

Documentos na Nuvem 

Com o aumento do volume de informações, o armazenamento seguro e acessível é fundamental. A computação em nuvem permite armazenar documentos em servidores online, acessíveis de qualquer lugar do mundo. Isso otimiza processos, facilita a transmissão de dados e aumenta a segurança e produtividade. 

 Ferramentas de Gerenciamento de Informações 

Definitivamente, automatizar processos internos no departamento financeiro guarda informações com maior segurança, evita retrabalho e permite que os profissionais se concentrem em atividades mais estratégicas. Isso reduz a perda de tempo e melhora a produtividade do time financeiro, impulsionando o crescimento da empresa. 

Aumentando a Produtividade da Sua Equipe Financeira com o Extrato Card 

Até aqui, é notória a importância do departamento financeiro, pois problemas comuns podem comprometer a produtividade dessa operação tão vital para as empresas. Por isso, existem soluções tecnológicas para melhorar o desempenho e a produtividade de times financeiros.  

Portanto, investir em um sistema de conciliação como o Extrato Card da Boavista é uma alternativa para otimizar seu financeiro, garantindo maior eficiência, segurança e organização. 

Nossa solução diminui a necessidade de processos manuais e repetitivos que demandam muitas horas de trabalho, automatizando a organização das informações financeiras, a verificação de tarifas e a detecção de discrepâncias nas transações.  

Isso não só libera a equipe financeira para focar em tarefas mais estratégicas, mas também reduz o risco de erros humanos que podem levar a perdas financeiras.  

Além disso, ao garantir que todas as tarifas estejam precisas e dentro dos acordos contratuais, o sistema evita cobranças indevidas e outros custos ocultos, maximizando a eficiência financeira da empresa. 

Gostou desse conteúdo? Com algumas mudanças é possível ter uma equipe financeira muito mais produtiva em sua empresa. 

A partir e agora é com você!  

Fale com nossos consultores e entenda como ver além com o Extrato Card! 

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