Gestão de contratos: a saída para controlar as taxas dos convênios bancários

Para que uma empresa consiga obter um protagonismo em seu segmento, ela precisa cumprir uma série de tarefas internamente. Entre elas, está a de realizar uma gestão de contratos eficiente.

Quando uma empresa não lida da forma adequada com os documentos que dela fazem parte e dizem respeito a estratégias importantes do seu negócio, problemas podem ser criados.

Tomemos como um exemplo as parcerias entre empresas e bancos. No contrato, estão as taxas praticadas. Se esse documento não receber a atenção que merece, a empresa pode ser cobrada indevidamente e nem perceber.

Se você não sabe o que fazer, está na hora de entender como a gestão de contratos pode auxiliar nisso.

A importância da gestão de contratos na rotina empresarial

Nos contratos estão informações importantes, como prazos, valores, multas, condições de pagamento e condições para rescisão. Portanto, o acompanhamento dessas informações precisa ser meticuloso e constante para evitar prejuízos para a empresa e ruídos entre as partes.

De forma simplista, a gestão de contratos é um processo que permite o acompanhamento e cumprimento das obrigações indicadas nos contratos firmados entre empresas e parceiros (clientes, fornecedores, pares etc.).

É missão dessa gestão analisar todos os documentos e fazê-los serem cumpridos em todo o seu ciclo de vida, desde a concepção ao encerramento. Um trabalho que pode ser bastante oneroso se a empresa ainda mantém modelos arcaicos de trabalho.

Com um mundo empresarial cada vez mais on-line, a gestão de contratos também precisa ser automatizada, dando ao gestor a oportunidade de acompanhar dados importantes sem precisar recorrer a inúmeros papéis e incomodar terceiros.

Saber administrar os contratos da empresa faz toda a diferença para a organização. Por meio desse processo, é possível organizar dados importantes sobre quanto foi gasto e quanto a empresa recebeu, principalmente quando se trata de relações com clientes.

Nesse caso, fica até mais fácil para o gestor acompanhar a taxa de inadimplência, identificar os inadimplentes e aqueles que possam vir a apresentar alguma dificuldade para seguir pagando.

Essa administração deve ser realizada pelo menos mensalmente, acompanhando as receitas e despesas, principalmente para aqueles contratos com valor mais elevado. Esse acompanhamento permite um maior cuidado com a saúde financeira da empresa.

Por que controlar as taxas dos convênios é importante?

Ao longo das operações de uma empresa, podem ser firmados convênios bancários para a realização de uma transação mais pontual ou para a melhora do capital social da organização.

No entanto, esse tipo de relacionamento envolve muitas taxas que devem ser pagas à instituição financeira mensalmente.

Uma boa gestão de contratos pode auxiliar a empresa a obter um melhor controle sobre os valores que estão sendo pagos ao banco. Mas, para isso, funcionar, o gestor responsável por essa atividade precisa ter a competência necessária para ler e interpretar tudo que está firmado no contrato entre ambas as partes.

A partir do levantamento de informações relevantes, esse profissional consegue identificar com maior rapidez alguma cobrança indevida da instituição bancária durante o período vigente da contratação, buscando o ajuste antes de realizar o pagamento.

A gestão de contratos também dá a esse gestor a possibilidade de formalizar um pagamento até mesmo antecipado, o que também auxilia no controle das taxas pagas, sendo possível, ainda, requisitar a diminuição do valor ao longo da vigência contratual.

Sendo assim, podemos entender que a gestão de contratos pode ser de grande valia para manter a saúde financeira da empresa, pois ela possibilita um acompanhamento mais próximo dos valores e taxas cobrados em parcerias firmadas.

Quando a empresa utiliza uma plataforma capaz de gerir todos os contratos e manter “os olhos abertos” para possíveis deslizes na parceria firmada, os ganhos são maiores do que se imagina.

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