Conciliação de vendas via iFood: entenda o passo a passo 

Realizar a conciliação das vendas via iFood é uma das formas mais eficazes de compreender as finanças e a contabilidade do seu negócio dentro da plataforma de delivery.  

Por isso, fazer esta verificação regular, que permite identificar todos os recebimentos e pagamentos feitos no aplicativo, é crucial para manter um controle financeiro.  

Apesar de sua relevância, muitos líderes empresariais ainda desconsideram essa prática, principalmente por não entenderem como fazer o passo a passo para esse tipo específico de conciliação. 

Isso pode levar à escassez de recursos para as operações cotidianas ou para atender às obrigações financeiras. 

Como funcionam as vendas pelos iFood? Como um restaurante, supermercado ou farmácia recebe o dinheiro do que foi vendido pelo app?    

Continue lendo e explore as possibilidades para o seu negócio! 

iFood: o maior delivery do Brasil

O iFood hoje desponta como o principal serviço de delivery em atuação no Brasil, por isso, saber se valores recebidos estão corretos e fazer a conciliação de vendas é fundamental.    

Dessa forma, existe a crescente necessidade dos comerciantes em conciliar suas vendas e pagamentos de maneira eficaz.   

Para manter a estabilidade financeira de seus negócios, é crucial assegurar que as taxas e tarifas sejam cobradas de acordo com o contrato estabelecido, além de garantir a liquidação oportuna de cada venda realizada.  

Por que é importante fazer a conciliação de vendas no iFood?   

Primeiramente, aqui estão algumas razões que destacam a importância desse processo: 

1. Garantia de Precisão Financeira: Assegura que os registros financeiros estejam alinhados com os pedidos processados.
2. Prevenção de Fraudes e Erros: Identifica discrepâncias nos registros, prevenindo fraudes e erros.
3. Controle de Taxas e Tarifas: Ajuda a garantir a correta aplicação de taxas e tarifas, evitando cobranças indevidas.
4. Melhor Relacionamento com Clientes: Registros corretos possibilitam um serviço mais eficiente e ágil aos clientes.
5. Tomada de Decisão Informada: Dados precisos da conciliação auxiliam na tomada de decisões estratégicas.
6. Conformidade Regulatória: Mantém a empresa em conformidade com regulamentações financeiras.
7. Redução de Custos Operacionais: Identifica e corrige erros rapidamente, reduzindo custos associados.
8. Credibilidade e Confiança: Registros precisos estabelecem a credibilidade da empresa perante clientes, fornecedores e investidores.

O que é preciso para fazer a conciliação financeira no iFood? 

Além disso, para fazer a conciliação no iFood, você precisa ter acesso aos dados financeiros e aos eventos faturáveis.  

Neste post do iFood, você encontra a lista de tudo que precisa para realizar esse processo.  

Além disso, existem 2 formas de acessar os dados para fazer a conciliação financeira: 

1. Baixando os relatórios através do Portal do Parceiro do iFood 

ou 

2. Via  API (integração via API’s Financeira) com o seu sistema de Conciliação.  

O Extrato Card, sistema de conciliação da Boavista possui integração com o iFood, contendo todas as informações necessárias para a conciliação financeira. 

Como ocorre o recebimento das vendas pelo iFood? 

O processo de recebimento das vendas realizadas via iFood é realizado de forma semanal.  

Nesse processo, o iFood calcula, ao longo de um período de 7 dias, as vendas realizadas pelos estabelecimentos parceiros e os custos associados a cada transação. 

Para entender mais sobre esse processo e conferir como fazer a antecipação de recebíveis pelo iFood, confira esse post!  

Passo a passo da conciliação de vendas no iFood: 

Para garantir que todas as transações realizadas pelo seu estabelecimento através do iFood estejam devidamente registradas e conciliadas, é essencial seguir um processo de conciliação.  

Portanto, conheça o passo a passo para realizar essa conciliação de forma eficiente: 

1. Registro do Pedido pelo Consumidor:  

Primeiramente, o processo começa quando um cliente realiza um pedido através do aplicativo iFood.  

Eles selecionam os itens desejados e concluem a transação, geralmente realizando o pagamento online. 

2. Processamento do Pedido pelo iFood:  

Após o pedido ser feito, o iFood processa a transação e notifica o estabelecimento sobre o novo pedido recebido.  

Essa notificação pode ser recebida através do dispositivo móvel ou de um sistema integrado ao restaurante. 

3. Preparo e Envio do Pedido pelo Estabelecimento: 

O restaurante, supermercado ou farmácia recebe a notificação do pedido e prepara os itens solicitados.  

Uma vez prontos, os produtos são enviados para o cliente, seja por meio de entrega própria ou de um entregador parceiro do iFood.  

4. Envio dos Dados do Pedido pelo ERP: 

Após a conclusão do pedido, as informações relevantes sobre a transação, como itens vendidos, valor total e detalhes do cliente, são registradas no sistema de gestão do estabelecimento, também conhecido como ERP (Enterprise Resource Planning, que em português significa planejamento de recursos empresariais). 

5. Captura das Informações pela Boavista: 

A Boavista, através do Extrato Card, captura essas informações de vendas e pagamentos registradas no ERP do estabelecimento.  

6. Lançamentos Bancários pelo iFood: 

O iFood realiza os lançamentos bancários nas contas correntes dos estabelecimentos,e transferindo os valores correspondentes às vendas realizadas, descontadas as taxas e tarifas aplicáveis.  

7. Disponibilização dos Extratos Bancários: 

O estabelecimento disponibiliza os extratos bancários correspondentes ao período de conciliação para a Boavista. 

8. Conciliação e Tratamento de Divergências:  

Utilizando as informações dos extratos bancários, os registros do ERP e os dados fornecidos pelo iFood.  

A Boavista realiza o processo de conciliação, identificando e tratando quaisquer divergências que possam surgir entre as diferentes fontes de informação. 

Este processo de conciliação é fundamental para garantir que todas as vendas realizadas pelo iFood sejam corretamente conciliadas.  

Assim, os estabelecimentos têm uma visão precisa e atualizada das finanças.  

Ao seguir esse passo a passo e utilizar uma solução de conciliação confiável, como o Extrato Card, os gestores financeiros podem ter maior controle e segurança sobre suas operações comerciais. 

Confira o infográfico com resumo do passo a passo: 

Extrato Card: a solução ideal para fazer a conciliação de vendas no iFood 

O e-Extrato Card é a solução ideal para realizar a conciliação de vendas não apenas no iFood, mas também em outros aplicativos de delivery, como Uber Eats e Rappi.  

Com nossa abordagem abrangente, capturamos todas as informações necessárias para iniciar o processo de conciliação de pedidos do iFood, garantindo que sua operação seja eficiente e segura. 

Por isso, ao optar pelo Extrato Card, sua conciliação de vendas no iFood se torna muito mais assertiva e segura. 

Por isso, Método Boavista de Conciliação do Extrato Card oferece as melhores práticas para impulsionar o uso da ferramenta e garantir o sucesso do seu negócio.   

Se você busca uma solução para conciliar suas vendas, seja via iFood ou não, de forma eficiente, o Extrato Card é a escolha certa para você! 

Otimize sua conciliação com a Boavista! 

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Jocelia Andrade