A importância da automação de processos para reduzir erros na empresa

kelmapinheiro 07/12/2017

Confira como a automação de processos pode ser uma excelente alternativa para a redução de erros e focar em atividades mais estratégias.

Se você está enfrentando erros na empresa, como custos elevados, problemas de gestão ou mapeamento desatualizado. Então é hora de atualizar suas estratégias como gestor. A automação de processos já é um tema em pauta há algum tempo no mercado pelos seus ótimos resultados.

Atualmente, é possível a profissionalização das atividades do negócio por meio de pequenos investimentos tecnológicos, garantindo maior vantagem competitiva.

A tecnologia é uma aliada muito importante e, por isso, hoje falaremos sobre como automatizar tarefas pode reduzir erros na empresa. Interessou-se? Então acompanhe!

O que é automação de processos?

Essa estratégia é voltada para aprimorar processos burocráticos e repetitivos do dia a dia. O objetivo é fazer com que essas atividades sejam executadas de forma mais ágil, reduzindo o tempo gasto e aplicando essa economia em outros setores.

Processos aparentemente simples, mas demandam muito tempo da equipe, podem ser feitos por meio de softwares, criando um fluxo de trabalho muito melhor. Atualizar dados, conferir vendas, acompanhar indicadores-chave de performance, entre outras práticas, ao serem automatizados, garantem muito mais dinamismo e eficiência ao trabalho.

Dessa forma, seu time poderá focar em atividades mais estratégicas para o crescimento e manutenção dos negócios.

Quais os benefícios da automação de processos para redução de erros?

Ter a tecnologia como aliada é, sem sombra de dúvidas, um grande benefício. Hoje existem ótimas soluções que impactam diretamente nos setores internos, na qualidade de vida dos colaboradores e na gestão do negócio.

Em curto ou longo prazo, você, gestor, poderá perceber ótimos resultados do investimento em automação de processos. Vamos mostrar alguns:

Aumento no controle de qualidade e produtividade

A matemática é simples: quanto menos tempo cumprindo funções burocráticas, maior a produtividade. Ao utilizar sistemas que simplificam a execução dessas tarefas, seu time estará disponível mais facilmente para realizar trabalhos que efetivamente impactam na qualidade e na produtividade do negócio.

Redução de custos

Hoje, investir em automação de processos é mais barato e apresenta um ROI — retorno sobre investimento — muito alto. Isso quer dizer que, além de aplicar o dinheiro em ferramentas que tornem o processo mais eficiente, estas ferramentas, se bem escolhidas, também podem gerar retornos financeiros, quando dispõem de funcionalidades que auxiliem numa rápida tomada de decisão.

Seja identificando problemas internos que podem estar acarretando perdas, seja otimizando as funções em termos de eficiência e ganhos potenciais, sistemas automatizados permitem a excelência na execução de serviços burocráticos, reduzindo o gasto que anteriormente era destinado a eles.

Isso garante processos mais concisos.

Atualização dos dados e redução de erros na empresa

Um efeito de alto impacto na gestão — e na saúde da empresa — é a identificação de erros. É comum nos deparamos com dados que não batem, contas que não fecham e cadastros desatualizados.

Adotando uma ferramenta de automação, você terá informações preenchidas de forma eletrônica, de forma direta, reduzindo a possibilidade de erros e facilitando a identificação de eventuais problemas ou fraudes.

A tecnologia já é uma tendência e está cada vez mais presente no dia a dia de gestores pelos seus ótimos benefícios e ganhos de gestão. Contudo, é extremamente importante não cair na tentação de desenvolver soluções de automação usando a sua equipe de TI.

Este é um erro muito comum, não apenas por demandar grandes investimentos operacionais para a criação, quanto para manter as soluções estáveis, assertivas e atualizadas com as necessidades do mercado.

Mas isso é tema de um outro artigo que publicaremos em breve. Fique atento!

E então, leitor, aprendeu um pouco sobre a importância da automação de processos para redução de erros na empresa? Quer conhecer os benefícios de um sistema de gestão? Confira as 5 principais vantagens do ERP para o setor financeiro!