Você sabe quais os benefícios de um software em nuvem?

Você sabe quais os benefícios de um software em nuvem?

A transformação digital é notória há muitos anos no varejo. A pandemia de coronavírus e suas consequências para a economia mostraram que, de forma rápida e dramática, essa mudança não é mais uma escolha das empresas. Ela é a nova realidade de vendas e consumo. 

Ou seja, estar fora desse processo da evolução de serviços e tecnologia é conduzir a sua empresa por um caminho que termina em um beco sem saída.

Mas não basta escolher qualquer ferramenta digital. É preciso contratar serviços que ofereçam segurança, praticidade e que usem, sobretudo, recursos de cloud computing.

Agora que você já sabe qual caminho seguir, é preciso conhecer os benefícios de um software em nuvem. Leia e saiba as vantagens dessa tecnologia para a gestão de um varejo!

Como funciona o software em nuvem?

O cloud computing (também chamado de armazenamento de dados em nuvem) possibilita o processamento de informações através da Internet. Ou seja, as tecnologias podem ser acessadas por qualquer usuário que esteja conectado à rede mundial de computadores. 

Isso é, particularmente, um grande benefício para empresas que desenvolvem sistemas de gestão, ou ERP. Afinal, o uso dessas ferramentas, na maioria dos casos, não requer a necessidade da instalação de programas em computadores. 

Em outras palavras, basta que as informações necessárias estejam dentro do software em nuvem e pronto! Ele já pode ser utilizado, em um único ecossistema, por gestores e analistas. 

As necessidades de atualização também podem ser executadas à distância. Isso garante a segurança e a integridade de todas as informações armazenadas nas nuvens. 

Os principais modelos de serviços em nuvem são:

  • Software como serviço (SaaS), 
  • Plataforma como serviço (PaaS),
  • Infraestrutura como serviço (IaaS),
  • Função como serviço (FaaS).

Os diferentes tipos de implementações são:

  • Nuvem pública;
  • Nuvem privada;
  • Nuvem híbrida;
  • Multi Nuvem.

“Nuvens” carregadas trazem chuvas de investimentos

A grande demanda, tanto de usuários como de empresas, por softwares em nuvens aqueceu o mercado de tecnologia. 

Afinal, as limitações causadas pelo vírus levaram os brasileiros a se protegerem em suas casas. Assim, as compras passaram rapidamente a acontecer, quase exclusivamente, por meios digitais. Esse cenário abriu caminho para o crescimento do mercado de cloud computing no País. 

Segundo a consultoria IDC Brasil, as nuvens é o setor de maior avanço previsto para 2021. De acordo com o levantamento, 43% das empresas planejam transferir os seus sistemas de gestão para as nuvens nos próximos dois anos. O objetivo é dar resiliência aos softwares armazenados em nuvens. 

O aumento de acessos e requisições dos usuários e de empresas preveem também o aumento da capacidade de processamento das soluções. Assim, 31% das empresas escutadas pelo IDC acreditam em substituir uma aplicação atual por uma em SaaS. Essa é a principal abordagem para alcançar a modernização de workloads. 

Por fim, alcançar essas melhorias necessitam de investimentos financeiros robustos. Por isso, a IDC prevê alta de 12,6% nos gastos com soluções ERP (finanças, contabilidade, gestão de pessoas e ativos, controle de produção, logística, cadeia de suprimentos etc.) chegando a US$ 3,4 bilhões.

A necessidade de ampliar os recursos em nuvens não é apenas uma realidade brasileira. A gigante da tecnologia Google está torrando dinheiro para que os serviços ofertados em nuvens sejam atrativos para os clientes. 

Mesmo acumulando o prejuízo de US $14,6 bilhões, o Google segue investindo nessa área por acreditar que ela é o futuro. 

E os números da empresa não negam isso. Mesmo com um prejuízo bilionário, o faturamento tem crescido e, em 2020, registrou o aumento de 47% em relação ao ano anterior. 

Ou seja, ao seguir essa linha de ação é apenas uma questão de tempo para os serviços em nuvens ser (mais) uma fonte de lucro para a companhia. 

Ainda há dúvidas de que o software em nuvens é um bom investimento? Leia abaixo as principais vantagens de apostar nessas soluções!

Benefício de um software em nuvens

Acesso rápido e fácil às informações

Já falamos aqui neste texto que as nuvens centralizam informações em único ecossistema por diferentes dispositivos. Assim, as ferramentas conseguem se adaptar às necessidades, podendo os dados do seu negócio serem acessados em qualquer plataforma e local, seja em uma reunião ou congresso de trabalho.

E o melhor, esses dados não ocupam espaço físico em nenhuma máquina da empresa. 

Por não necessitar de armazenamento em discos físicos, o acesso das informações das empresas podem ser realizados remotamente. A maioria desses softwares ainda possibilitam a utilização das ferramentas em múltiplos dispositivos, como tablet, celular e computador. 

Outro grande benefício está na capacidade de entrega dos funcionários. Com informações centralizadas e atualizadas, as equipes passam a ter maior organização nos processos de trabalho da empresa e, naturalmente, passam a ser mais produtivas. 

Segurança dos dados

Com os dados em nuvens, os riscos de perder informações deixam de ser um fantasma que assusta sua companhia. Afinal, isso é minimizado por diferentes níveis de camada que asseguram a integridade e a continuidade do fluxo de informações nos softwares em nuvens.

Esse aspecto é um dos principais pontos de atenção das empresas. Por isso, de acordo com o levantamento da consultoria IDC Brasil, os gastos em 2021 com soluções de segurança devem ultrapassar US$ 900 milhões no País.

Outro ponto de atenção também é o cumprimento de regras estabelecidas na Lei Geral de Proteção de Dados. Segundo a consultoria, cerca de 50% das empresas dizem estar em estágios avançados de adequação à lei e 2/3 indicam que seu maior desafio é o mapeamento e controle das informações.

Custo benefício

Apostar em um software em nuvens é também focar na redução de custos. Isso acontece porque a sua empresa não precisa realizar gastos de infraestrutura comprando máquinas ou armazenando fisicamente arquivos, contratos e documentos. 

Tudo fica armazenado no sistema online. Assim, o investimento que seria pago em estrutura e profissionais podem ser realocados para outras áreas que a empresa esteja precisando. 

Integrações

Possuir um software em nuvem traz grandes vantagens. Contudo, essa tecnologia precisa “conversar” com outras, já que as empresas geralmente fazem aquisições de diferentes ferramentas. Então, a unificação das informações de compras, vendas, estoque e entregas precisam ser centralizadas de forma automática. 

Por isso, é necessário que a solução escolhida possua integrações desenvolvidas que possam se integrar a outros softwares de forma fluida. 

Essa sincronização garante que, mesmo ao fazer a gestão de múltiplos canais, o fluxo de trabalho da sua empresa permaneça descomplicado e atualizado. 

Integrações com um conciliador de meios de pagamento

Agora você já conhece os benefícios de um software em nuvens e a importância das integrações para a sincronização de informações. Uma importante integração é a realizada com um conciliador de meios de pagamento

É através dessa troca de informações que a sua empresa pode realizar a conciliação financeira ao confrontar dados do seu sistema de gestão, com operadoras de meios de pagamento e bancos.  

Funciona assim. Os dados de vendas registrados no seu ERP entram automaticamente no fluxo do sistema de conciliação de cartão, eliminando a necessidade de conferir cada venda individualmente. 

Ao consolidar e conciliar informações automaticamente, resta apenas a necessidade de monitorar as possíveis divergências.

Além disso, isso amplia a produtividade da sua equipe. Afinal, a automação de processos via conciliador de meios de pagamento reduz a quantidade de trabalho de um colaborador e diminui em grande escala a possibilidade de erros.

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